Chef de projet événementiel – Compte pharmaceutique dédié (h/f)

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Egg

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201 - 500 employés

Fondée en 2000

💼 Conseil

📣 Marketing

✈️ Tourisme

Consulting • Marketing • Travel

Egg est une entreprise mondiale de gestion et de production d'événements, spécialisée dans la création d'expériences captivantes et inspirantes pour les clients et leurs publics. Avec un accent sur la diversité et l'inclusion, Egg se targue de constituer une équipe issue de divers horizons sociaux et culturels. L'entreprise fonctionne selon un modèle de travail à distance et hybride, permettant une flexibilité sur les lieux de travail. Réputée pour sa culture de travail dynamique et inclusive, Egg valorise la responsabilité et l'amélioration continue, se dirigeant vers l'excellence ESG pour un impact positif sur la société et l'environnement. Avec plus de 200 employés et un chiffre d'affaires de 100 millions USD, Egg est une organisation progressive dédiée à l'innovation et à la créativité.

Description

• Gérer et/ou soutenir plusieurs événements pharmaceutiques depuis le brief jusqu’à la livraison et la clôture • Prendre en charge la gestion des participants, la logistique, la coordination de la production et le reporting • Garantir le respect des procédures client, des réglementations santé et des circuits d’approbation • Servir de point de contact principal pour les parties prenantes client, les fournisseurs et les équipes internes • Gérer les calendriers, les budgets, les risques et la documentation projet • Collaborer avec les Delegate Managers, les Travel Specialists et les équipes Production • Contribuer à l’amélioration continue en partageant les bonnes pratiques et en identifiant des modes de fonctionnement efficaces

🎯 Exigences

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projet événementiel dans l’industrie pharmaceutique et/ou de la santé • Expérience complète de la gestion des participants et de la réalisation d’événements de bout en bout • Expérience en agence événementielle • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement rapide et sous pression • Bonne connaissance des réglementations pharmaceutiques et sanitaires, des processus clients et des exigences de conformité • Excellentes compétences organisationnelles, de négociation et de résolution de problèmes • Communication proactive et grande attention aux détails • Maîtrise avancée de Microsoft 365 • Solide expérience pratique de Cvent, incluant le développement de sites, la gestion des participants et la budgétisation • Maîtrise professionnelle de l’anglais et de l’espagnol, à l’écrit comme à l’oral • Disponibilité pour des déplacements réguliers

🏖️ Avantages

• Rémunération compétitive + prime liée à la performance • Forfait télétravail / aide pour équipement tech • Titres-restaurant • Opportunités de carrière internationales • Séminaire annuel international • Café gratuit • Bureaux accueillant les animaux de compagnie • Culture d’entreprise qui accorde autant d’importance aux collaborateurs qu’à la performance