RESPONSABLE DÉLÉGUÉS – ÉVÉNEMENTS PHARMACEUTIQUES (H/F)

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Egg

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201 - 500 employés

Fondée en 2000

💼 Conseil

📣 Marketing

✈️ Tourisme

Consulting • Marketing • Travel

Egg est une entreprise mondiale de gestion et de production d'événements, spécialisée dans la création d'expériences captivantes et inspirantes pour les clients et leurs publics. Avec un accent sur la diversité et l'inclusion, Egg se targue de constituer une équipe issue de divers horizons sociaux et culturels. L'entreprise fonctionne selon un modèle de travail à distance et hybride, permettant une flexibilité sur les lieux de travail. Réputée pour sa culture de travail dynamique et inclusive, Egg valorise la responsabilité et l'amélioration continue, se dirigeant vers l'excellence ESG pour un impact positif sur la société et l'environnement. Avec plus de 200 employés et un chiffre d'affaires de 100 millions USD, Egg est une organisation progressive dédiée à l'innovation et à la créativité.

Description

• Gérer l'ensemble du parcours des participants, y compris l'inscription, les communications, la réservation des déplacements et le support aux participants • Créer et maintenir les bases de données événementielles dans Cvent, en veillant à l'exactitude et à la mise à jour des informations des participants • Concevoir et gérer les communications destinées aux délégués, notamment invitations, rappels, relances et confirmations finales • Coordonner les déplacements et proposer des itinéraires adaptés tout en garantissant la conformité aux exigences du client et aux réglementations de santé • Fournir des mises à jour régulières sur l'avancement aux équipes internes et aux parties prenantes client tout au long du projet • Assurer le support à la livraison de l'événement sur site lorsque nécessaire • Maintenir des données précises de présence et établir le reporting après l'événement • Travailler à 100 % pour l'un des principaux clients pharmaceutiques d'egg

🎯 Exigences

• 3 ans d'expérience minimum en gestion de participants/délégués, coordination de déplacements, gestion des participants ou poste similaire • Expérience préalable dans les événements pharmaceutiques et/ou du secteur de la santé • Solide expérience opérationnelle de Cvent, y compris création d'événements, gestion des inscriptions et reporting • Excellente maîtrise de Microsoft Excel et des outils de gestion de données • Capacité à travailler de façon autonome, à gérer plusieurs priorités simultanément et à faire preuve d'une grande rigueur • Sens du service client affirmé, avec d'excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes • Maîtrise orale et écrite de l'anglais et de l'espagnol • La connaissance des exigences de conformité pharmaceutique et des réglementations sanitaires constitue un atout • L'expérience de gestion indépendante de petits meetings est un plus

🏖️ Avantages

• Organisation du travail flexible (télétravail dans certains lieux, mode hybride dans d'autres) • Rémunération compétitive + bonus lié à la performance • Forfait télétravail / allocation équipement (tech) • Tickets-restaurant • Opportunités de carrière à l'international • Séminaire annuel international • Café gratuit • Bureaux acceptant les animaux de compagnie • Collègues bienveillants et culture d'entreprise attachée autant aux personnes qu'aux performances