Order to Cash Manager

🕒 il y a 12 jours

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👔 Manager

🦅 Parrain de Visa H1B

Cette entreprise a parrainé des visas H1B par le passé.

👻 Score fantôme 12%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Firefly

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51 - 200 employés

📦 Logistique

💼 Conseil

✈️ Tourisme

Logistics • Consulting • Travel

Firefly est un réseau publicitaire numérique de pointe pour les espaces urbains extérieurs qui tire parti de la mobilité des véhicules pour offrir des solutions publicitaires dynamiques et basées sur les données. En utilisant des supports numériques équipés de GPS sur les taxis et les véhicules de covoiturage, Firefly diffuse des messages engageants et ciblés dans les grandes villes d'Amérique du Nord telles que New York, Los Angeles et Chicago. Leur approche innovante inclut la publicité sur le toit des voitures, les habillages de voiture, les camions LED et TaxiTV, permettant aux marques d'atteindre efficacement le public au cours de ses trajets quotidiens. La plateforme de Firefly se concentre sur le suivi avancé, la mesure et l'optimisation, garantissant que les marques peuvent diffuser des messages personnalisés au bon moment et au bon endroit.

Description

• Run credit checks on new advertisers and agencies using Experian; recommend payment terms and approve opportunities in Salesforce • Complete customer vendor setup requests, including W-9s, supplier forms, AP portals and Bill.com enrollment • Review closed-won deals from a billing perspective before syncing from Salesforce to Sage Intacct • Sync and set up contracts in Sage Intacct; set up new items and maintain contracts when deals change • Handle contract holds, resyncs and barter/trade deals • Generate and issue invoices, including first invoices, prepayment invoices and prebills • Manage automated invoice delivery and partner billing processes, including voids, reissues and corrections • Retrieve and apply daily customer payments from lockbox and bank receipts • Process and approve card payments through Authorize.net; send payment links and encourage ACH/wire payments • Prepare weekly deposit summaries and clear unapplied cash • Answer customer questions and manage collections through resolution • Own customer statements, seller aging reports, dunning and manual follow-ups • Lead collection meetings with Sales Management and support sellers and account managers on billing • Manage distressed accounts • Close direct-sold, agency-sold and programmatic revenue monthly, including revenue-share adjustments • Post revenue in Sage Intacct and reconcile revenue between Salesforce and Sage Intacct • Prepare monthly partner revenue-share schedules and coordinate with partners • Prepare monthly AR, unbilled revenue, deferred revenue, undeposited funds and other receivables reconciliations • Support the annual financial audit for AR and revenue • Use AI tools daily for research, reconciliations, customer communication and reporting • Work with the Controller to automate manual workflows, including programmatic imports, revenue tie-outs and collections follow-up • Help build and maintain an AI-powered AR dashboard and keep SOP documentation current • Identify automation opportunities and measure time savings

🎯 Exigences

• 4–6 years of hands-on experience in accounts receivable, billing, collections and revenue accounting • Understanding of ASC 606 revenue recognition • Experience with month-end close and balance sheet reconciliations • Sage Intacct experience strongly preferred, especially Contracts and AR • Working knowledge of Salesforce and how CRM data flows into billing • Strong Excel / Google Sheets skills • Active use of AI tools and automation, such as Claude, ChatGPT or workflow tools, to reduce manual work • Clear, professional written communication and a persistent but friendly collections style • Confidence working independently with sellers and account managers internally, and with agencies and direct advertisers externally • Comfortable working independently in a remote, multi-time-zone team • Bachelor's degree in accounting, finance or a related field preferred • Proficiency in English at a C1/C2 level according to the CEFR • Nice to have: experience in media, advertising or agency billing, including programmatic

🏖️ Avantages

• Equal opportunity employer • Remote work in a multi-time-zone team