IP Operations Specialist

🕒 il y a 9 jours

🏄 California, Illinois, +5 états de plus – Distant

🏄 California – Remote 🌽 Illinois – Remote 🗽 New York – Remote 🍂 Massachusetts – Remote ❄️ Minnesota – Remote 🤠 Texas – Remote ☕ Washington – Remote

💵 $26 015 - $32 820 / heure

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

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Fish & Richardson P.C.

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1001 - 5000 employés

Fondée en 1878

⚖️ Juridique

🧬 Biotechnologie

💊 Pharmaceutique

Legal • Biotechnology • Pharmaceuticals

Fish & Richardson P. C. est un cabinet d'avocats spécialisé en propriété intellectuelle, se concentrant sur le contentieux en matière de brevets, le dépôt de brevets, les procédures devant le PTAB, les conseils en matière de marques et de droits d'auteur, le contentieux des secrets commerciaux, la gestion des licences de propriété intellectuelle et les affaires réglementaires connexes. Le cabinet emploie des centaines d'avocats et de spécialistes en technologie—dont beaucoup possèdent des formations scientifiques et technologiques (STEM) ainsi que des doctorats—et représente des entreprises et des institutions de recherche dans les secteurs de la technologie et des sciences de la vie pour des affaires complexes en matière judiciaire, administrative et transactionnelle. Fish & Richardson est particulièrement renommé pour son leadership dans les litiges de brevets auprès des tribunaux de district, ses travaux devant le PTAB, ainsi que ses appels fédéraux pour des clients développant des innovations de pointe.

Description

• Perform a broad range of administrative, procedural, and project-based duties related to transfers, process review, client special procedures, audits, reporting, forms, and other operational needs of the practice groups • Support the transfer process within Practice Systems by coordinating transfer-related workflows, tracking status, resolving routine issues, and escalating complex matters as appropriate • Assist with internal processes and outside vendor coordination for services such as PTA, proofreading, and other Practice Systems support functions • Maintain and manage project logs, track assigned work, document new or revised procedures, and assist with training and cross-training within the operations group and with other teams as needed

🎯 Exigences

• Bachelor’s degree in business administration or similar field or equivalent experience • At least 3 years of experience in patent or trademark prosecution support services preferred • Demonstrated proficiency in Microsoft Word • Microsoft Excel • IP docketing/management systems • Document management systems

🏖️ Avantages

• Competitive pay and discretionary bonus opportunities • Comprehensive medical and dental coverage • Generous paid time off • Tuition reimbursement • Award-winning retirement and profit sharing plans with employer contribution • A family-friendly atmosphere with back-up child care • Health and wellness initiatives • Positive culture ranked as one of the best in the country in Vault’s 2026 law firm survey