Assistant(e) de direction auprès du fondateur ou de la fondatrice (opérations, processus et IA)

Emploi pas sur LinkedIn

🔥 il y a 1 heure

🌏 N'importe où dans le monde

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

🟡 Intermédiaire

👨‍💼 Assistant de Direction

🚫👨‍🎓 Aucun diplôme requis

👻 Score fantôme 18%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Growthub

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11 - 50 employés

Fondée en 2022

📣 Marketing

🛍️ eCommerce

Marketing • eCommerce

Growthub est une agence de marketing qui développe des marques d'e-commerce direct-to-consumer (DTC) grâce à des créations publicitaires performantes et des campagnes sur les réseaux sociaux payants. Ils mettent l'accent sur la création de contenus à réponse directe (incluant le montage vidéo) et les publicités Facebook/Meta pour aider leurs clients à croître de manière rentable — affirmant avoir aidé des marques à dépasser 1M€/mois et généré plus de 100M€ de revenus pour leurs clients. Leurs spécialités essentielles incluent la stratégie marketing, la production de contenus publicitaires, la gestion des publicités payantes, le montage vidéo et les campagnes à réponse directe. Leur slogan : "Nous développons les marques d'e-commerce DTC avec des créations discrètes.

Description

• Accompagner au quotidien le fondateur ou la fondatrice dans ses activités, notamment les appels, les revues, la planification ainsi que les échanges avec les clients et l’équipe • Identifier les tâches et décisions récurrentes et les formaliser sous forme de procédures opérationnelles standardisées (SOP), de check-lists et de modèles • Transmettre les processus documentés à l’équipe et veiller à leur bonne application • Mettre en place des automatisations dans les outils de gestion de projet, de documentation, Slack, la messagerie électronique, le CRM et les formulaires • Concevoir et tester des workflows d’IA avec Claude, ChatGPT et des outils similaires • Gérer et améliorer une bibliothèque de prompts, d’automatisations et de workflows • Suivre les priorités, les projets et les échéances du fondateur ou de la fondatrice • Relancer l’équipe afin de veiller au respect des tâches et des délais • Préparer les ordres du jour, prendre des notes en réunion et transformer les réunions en actions attribuées, avec un responsable et une échéance pour chacune • Gérer l’agenda du fondateur ou de la fondatrice, le tri des e-mails et l’administration quotidienne • Coordonner les passations et les tâches partagées avec l’assistant(e) à temps partiel

🎯 Exigences

• Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de projets, de plannings et de plusieurs parties prenantes • Une expérience en agence est indispensable : expérience au sein d’une agence créative, marketing ou publicitaire, ou en collaboration avec ce type de structure • Excellente maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral • Disponibilité à temps plein pendant les horaires de travail de la côte Est des États-Unis (ET) • Maîtrise pratique des outils d’IA et aisance dans l’expérimentation de nouveaux outils • Solide culture des processus ; capacité à documenter, simplifier et améliorer les méthodes de travail • Très organisé(e), proactif(ve) et à l’aise dans une collaboration directe avec un(e) fondateur(trice) évoluant dans un environnement dynamique • Connexion Internet fiable et espace de travail calme • Expérience des plateformes d’automatisation telles que Zapier, Make ou n8n (atout) • Connaissance de Notion, Slack, Google Workspace et d’outils similaires (atout) • Expérience des workflows de production vidéo, publicitaire ou de contenu (atout) • Expérience préalable en tant qu’assistant(e) de direction ou chief of staff auprès d’un(e) fondateur(trice) ou d’un(e) dirigeant(e) (atout) • CV ou profil LinkedIn • Courte présentation d’une agence avec laquelle vous avez travaillé et d’un processus que vous avez créé ou amélioré • Exemple d’utilisation de l’IA ou de l’automatisation pour gagner du temps au travail • Vidéo Loom de 2 minutes ou enregistrement vocal pour vous présenter en anglais

🏖️ Avantages

• Emploi à temps plein • Télétravail partout dans le monde • Disponibilité pendant les horaires de travail de la côte Est des États-Unis (ET)