Bid Manager – Transport terrestre

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Gunnebo Entrance Control

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🔐 Sécurité

🚗 Transport

Security • Transport • Infrastructure

Gunnebo Entrance Control est un leader mondial dans les systèmes de contrôle d'accès, réputé pour des solutions sécurisées, fiables, rapides et intuitives, soutenues par des services de maintenance spécialisés. L'entreprise propose une large gamme de produits, comprenant des portillons rapides, des portes d'aéroport, des portillons de métro, des tourniquets, des portillons à deux battants et des portillons pleine hauteur. Ces solutions sont conçues pour divers secteurs tels que les espaces commerciaux, les bureaux, le transport (dont les aéroports et métros), les infrastructures critiques, les centres de données, les services publics, les installations pétrochimiques, les prisons, la défense, le gouvernement, les loisirs, l'éducation, la santé et les industries pharmaceutiques. Leurs systèmes de contrôle d'accès avancés sont reconnus mondialement, améliorant à la fois la sécurité et l'expérience utilisateur. Gunnebo s'engage en faveur de la durabilité et offre des solutions adaptées aux environnements et aux exigences spécifiques, garantissant conformité et efficacité.

Description

• Développement des propositions : supervise l'ensemble du processus d'élaboration des propositions. Cela inclut la compréhension des exigences des RFI et RFP, la coordination avec les différents départements ou équipes de l'organisation, et la garantie que la proposition répond aux besoins du client. • Coordination d'équipe : collabore avec une équipe transversale pouvant inclure des subject matter experts, Business Developers, spécialistes produit et d'autres (support et installation…). Coordonne les efforts de ces équipes pour garantir que la proposition est complète, précise et respecte toutes les exigences des RFP. • Évaluation des risques : évalue les risques associés à l'offre, en tenant compte de facteurs tels que la faisabilité technique, la disponibilité des ressources, les aspects financiers et de trésorerie, ainsi que les défis potentiels. Travaille à atténuer ces risques et veille à ce que l'offre soit à la fois compétitive et réalisable pour l'organisation. • Élaboration du budget et tarification : collabore avec les équipes finance et produit pour développer une tarification compétitive. • Contrôle qualité : responsable de la qualité globale de la proposition. Revoit et édite le contenu pour s'assurer qu'il est clair, convaincant et exempt d'erreurs. Veille également à ce que la proposition respecte le format et les consignes spécifiés dans le RFP. • Soumission : gère le processus de dépôt avec les Business Developers, en veillant à ce que tous les documents requis soient préparés et soumis dans les délais. • Communication client : intervient auprès du client pendant le processus d'appel d'offres, ce qui peut inclure la clarification des exigences, la réponse aux questions et le maintien d'une relation positive avec le client. • Activités post-soumission : après la soumission, le Bid Manager peut participer aux débriefings, analyser les résultats et identifier des axes d'amélioration pour les offres futures. • Pour les clients récurrents et autres activités, prendra la tête de différentes actions transversales telles que : • Définir la structure de la bibliothèque pour différents clients dans le cadre d'accords-cadres : documents standard utilisés pour des opportunités récurrentes. • Travailler avec les équipes Produit et Business Development pour définir et mettre en avant les USPs des solutions Gunnebo. • Élaborer des modèles de coûts complets pour l'offre Gunnebo et simplifier la tarification.

🎯 Exigences

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel. • Expérience des organisations matricielles. • Maîtrise complète du pack MS Office et de D-365 ; maîtrise de Word, Excel et PowerPoint requise. • Expérience dans la structuration d'offres et la gestion d'appels d'offres internationaux, idéalement dans le secteur du transport en commun (mass transit). • Capacité à piloter et coordonner de multiples parties prenantes internes et externes. • Capacité à concevoir des solutions optimales en tenant compte du ROI et des contraintes de chaque partie. • Grande rigueur et sens de l'organisation. • Polyvalence et capacité à travailler sous pression. • Sensibilité aux coûts et à l'optimisation. • Capacité à établir des estimations de coûts et d'évaluation des risques précises. • Anglais courant. • Compétences AutoCAD et en rendu souhaitées. • La maîtrise d'autres langues européennes (en particulier l'espagnol) est un plus.