Proposal Compliance Coordinator

🕒 il y a 8 jours

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

🚔 Conformité

🦅 Parrain de Visa H1B

Cette entreprise a parrainé des visas H1B par le passé.

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501 - 1000 employés

Fondée en 1974

📚 Éducation

🔒 Cybersecurity

🏢 Entreprise

Education • Cybersecurity • Enterprise

MGT est un leader national des solutions technologiques et de conseil, servant les administrations publiques locales et étatiques, le secteur de l'éducation (SLED) ainsi que des clients commerciaux ciblés. Nos solutions spécialisées résolvent les problématiques les plus critiques qui figurent en tête de l'agenda des dirigeants de nos clients. Nous nous engageons à aider nos clients à renforcer leur résilience, à mettre en œuvre des changements systémiques et à consolider leurs fondations, aujourd'hui et pour l'avenir. MGT s'engage à avoir un impact positif sur les communautés. Pour plus d'informations, visitez notre site à l'adresse mgt.us.

Description

• Support the company's proposal development process and help ensure proposal materials are accurate, organized, compliant, and completed on time • Coordinate proposal compliance activities including tracking deadlines, requirements, and submission materials • Maintain proposal trackers, checklists, and workflow visibility across teams • Organize and manage files within SharePoint and Teams, ensuring version control and accuracy • Complete government forms and maintain company registrations and compliance documentation • Monitor procurement portals for updates, deadlines, and opportunities • Support document formatting, PDF preparation, and submission readiness • Communicate updates and route information to appropriate stakeholders.

🎯 Exigences

• Three (3) or more years of experience in proposal coordination, compliance, or administrative operations • Bachelor’s degree in a related field or equivalent experience • Strong attention to detail and ability to manage multiple deadlines • Excellent organizational and communication skills • Experience with document management and workflow coordination • Proficiency with Adobe Acrobat and Microsoft Office tools • Experience using SharePoint, Teams, or similar collaboration platforms • Ability to maintain confidentiality and manage sensitive information.

🏖️ Avantages

• Flexible paid time off • 5% 401K matching program • Equity opportunities • Incentive and bonus programs • Up to 16 weeks of paid parental leave • Flexible spending accounts • Full-health benefits with base employee coverage fully funded, comprising: Medical, dental, and vision coverage • Life insurance • Short and long-term disability coverage • Income protection benefits