Team Coordinator

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 1 mois

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

⏰ Temps Plein

🔴 Expert

👻 Score fantôme 17%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Nascent Markets

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11 - 50 employés

Fondée en 2020

💸 Finance

₿ Crypto

Finance • Crypto

Nascent Markets est une entreprise de trading qui recherche, construit et exploite des systèmes de trading sur des marchés liquides. Elle se concentre sur la microstructure des marchés, l'exécution à faible latence et le développement d'un avantage concurrentiel répétable, tout en s'engageant également avec des technologies ouvertes et sans permission (suggérant une activité dans les marchés blockchain/crypto). Les équipes sont petites, fortement axées sur la propriété, et le travail est directement lié aux profits et pertes (P&L).

Description

• Own end-to-end coordination of recruiting efforts on the operations side, including sourcing, scheduling, candidate communication, pipeline tracking, and hiring manager support • Run day-to-day operations and administration, including calendaring, travel, expense coordination, vendor management, and general administrative work • Drive special projects from ambiguous ask to completed deliverable by scoping requirements, building lightweight project plans, coordinating stakeholders, and closing loops • Serve as the primary point of contact and enabler for the team lead, anticipating needs and clearing blockers • Use AI tools daily to draft communications, summarize research, build templates, automate repetitive workflows, and manage high-volume work • Create and maintain operational documentation, trackers, and lightweight systems • Coordinate across teams and functions to keep information flowing, deadlines visible, and stakeholders aligned • Handle sensitive information with discretion and build trust across the organization

🎯 Exigences

• 3–5 years of professional experience in operations, project management, chief of staff, or a generalist role at a fast-moving startup or high-output organization (8 years max) • Demonstrated track record of managing multiple concurrent workstreams across stakeholders without dropping balls • Hands-on, daily use of AI tools (ChatGPT, Claude, Copilot, or similar) to accelerate real work • Experience supporting recruiting processes: sourcing, scheduling, pipeline coordination, or candidate communication • Strong written and verbal communication skills with the ability to synthesize ambiguity into clear action items and documentation • Experience in or exposure to financial services, prop trading, or hedge fund environments • Background as a founder, early startup employee, or chief of staff where you wore every hat available • Comfort with light tooling and automation using Notion, Zapier, Make, or similar platforms • Familiarity with recruiting tools and applicant tracking systems such as Greenhouse, Lever, Ashby, or similar

🏖️ Avantages

• Remote-first, distributed team with frequent in-person sprints and retreats • Competitive total comp with strong bonus upside tied to performance • Hardware & home-office stipend • Conference and learning budgets • Comprehensive health benefits (medical/dental/vision) • Life insurance • Open vacation policy • Flexible work hours and location • 16 weeks fully-paid parental leave + supported return to work • Retirement matching