Strategic Operations Specialist

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Outsource Access Careers

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201 - 500 employés

Fondée en 2019

🤝 B2B

🎯 Recrutement

B2B • Recruitment

<Carrières Outsource Access> Outsource Access Careers est une entreprise de services externalisés et virtuels entièrement gérée qui met en relation des clients basés aux États-Unis avec du personnel virtuel à distance situé principalement aux Philippines. La société recrute, sélectionne, forme et met en relation des assistants virtuels et des spécialistes dans des fonctions telles que les médias sociaux, le support administratif/exécutif, la comptabilité, les ventes, les ressources humaines, le design graphique, le marketing et le support juridique. Elle opère selon un modèle distant dès le départ avec des avantages structurés, des programmes de formation et de soutien aux employés. L'accent est mis sur la croissance professionnelle à long terme pour les travailleurs à distance, le respect des avantages sociaux locaux et des solutions de dotation personnalisées pour les clients.

Description

• Manage the pipeline, ensuring all inquiries are handled efficiently. • Maintain CRM and organize financial documents for better decision-making. • Schedule and coordinate office hours to support leadership. • Refine processes and create workflows for operational excellence. • Utilize AI tools to assist in drafting communications.

🎯 Exigences

• 1-3 years of experience in a relevant role • Experience with CRMs (like Airtable, HubSpot, or Salesforce) • Strong organizational skills and attention to detail • Ability to maintain confidentiality in high-stakes situations • Comfort level with using AI tools for data management and communication • A dependable, high-speed internet connection and dedicated workspace

🏖️ Avantages

• Health & Wellness — Covered: You get comprehensive HMO coverage with a top provider so you can focus on work without worrying about medical bills. • Security for the “What Ifs”: Our Group Life Insurance benefit gives you added protection — because your future (and your family’s) deserves a safety net. • Time to Recharge — Guilt-Free: We support your well-being with paid leave credits that allow you to rest, reset, and show up as your best self — at work and at home. • Support You Can Count On: We take care of all government-mandated benefits, so everything is handled properly and on time. • Performance Incentives: Bring results — and you’ll see it rewarded. Simple as that. • Premium Pay: When you put in the time, we honor it. You receive Overtime Pay for extra miles and Night Differential for supporting the team during late hours. • 13th Month Pay: A well-earned bonus to celebrate the results of your year’s effort.