Operations Assistant – International

🕒 il y a 1 mois

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💵 $3 - $7 / heure

⏳ Contrat

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

⚙️ Opérations

👻 Score fantôme 23%

Ce que ça veut dire : la probabilité que personne ne recrute vraiment pour cette offre.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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PermitFlow

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11 - 50 employés

🏗️ Construction

💼 Conseil

📦 Logistique

💰 €31 000 000 Series A en 2024-02

Construction • Consulting • Logistics

PermitFlow est une entreprise dédiée à la simplification du processus d'obtention de permis pour les promoteurs, constructeurs, entrepreneurs et autres professionnels dans diverses municipalités. Leur plateforme propose des services tels que la recherche, la préparation, la soumission et le suivi des permis, tous conçus pour accélérer le processus d'approbation. Grâce à une équipe d'experts locaux et une couverture nationale, PermitFlow garantit que les projets reçoivent leurs permis rapidement et efficacement, réduisant les formalités administratives et améliorant la transparence. L'entreprise offre des solutions spécialisées pour une gamme de projets, y compris les nouvelles constructions, la toiture et les rénovations pour les propriétés résidentielles et commerciales, facilitant ainsi la navigation des clients à travers les réglementations municipales.

Description

• Support the team with building permit applications and related administrative operations • Take ownership of assignments and determine the necessary next steps • Track details, follow up with appropriate contacts, and document processes • Maintain accurate records and a complete paper trail of communications, submissions, and responses • Review documents and identify missing information, errors, or inconsistencies • Use online permitting portals, software, AI tools, spreadsheets, and other systems • Escalate issues to the appropriate person or higher-ranking point of contact • Report progress, updates, and problems clearly and promptly • Manage multiple projects, revisions, deadlines, government processes, and follow-ups

🎯 Exigences

• Highly organized and detail-oriented • Strong work ethic, integrity, and accountability • Able to prioritize tasks and manage multiple projects and deadlines • Professional and receptive to feedback • Able to work independently without constant supervision • Strong written and verbal communication skills • Maintain a clear and complete paper trail of emails, calls, submissions, and responses • Know when to ask questions and escalate issues appropriately • Communicate updates and problems promptly • Tech-savvy; able to learn and use online permitting portals, software, AI tools, spreadsheets, and other systems • Strong research and problem-solving skills • Able to identify missing information, errors, or inconsistencies in documents • Able to handle repetitive administrative work accurately • Comfortable with deadlines, revisions, government processes, and follow-ups • Building permit, construction, architecture, engineering, or real estate experience is a strong advantage • Availability for 40 hours per week, Monday through Friday • Availability for night-shift hours of 9 PM to 5 AM local time, aligned to U.S. business hours • Must complete the application and video introduction, Criteria Corp assessment, take-home assignment, and final recruiter interview • Must submit a working 3–5 minute introductory video link with the application

🏖️ Avantages

• No benefits or PTO (explicitly stated for this contract position)

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