Production Specialist

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 11 jours

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👻 Score fantôme 13%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

Postuler Maintenant

Trouver des Emplois à Distance Similaires

Configurer une alerte email pour les nouveaux emplois

📊 Vérifiez votre score de CV pour ce poste

Améliorez vos chances d'obtenir un entretien en vérifiant votre score de CV avant de postuler.

Télécharger le CV

Remote Legal Staff

Site WebLinkedInTous les Emplois

11 - 50 employés

⚖️ Juridique

💼 Conseil

🎯 Recrutement

Legal • Consulting • Recruitment

Remote Legal Staff est une agence de recrutement qui place et gère entièrement des professionnels juridiques à distance pour les cabinets d'avocats, proposant des rôles tels que assistants juridiques, parajuristes, gestionnaires de dossiers, spécialistes de l'accueil, et avocats à distance. L'entreprise s'occupe du recrutement, de l'intégration, des ressources humaines, de la paie, de la supervision, de la formation, et de la gestion continue tout en offrant des solutions de personnels à distance économiques au mois, sourcées à l'échelle mondiale. Leur service s'adresse aux cabinets d'avocats souhaitant réduire leurs coûts, évoluer rapidement, et accéder à des talents juridiques expérimentés sans les contraintes d'un recrutement local.

Description

• Prepare and deliver final transcript packages within expected timelines • Ensure transcripts are complete, accurate, compliant, and aligned with client-specific instructions • Produce alternate file formats and add-ons, including PDF, Word, text, condensed versions, indexes, exhibits/attachments, and certification pages • Perform standard quality-control checks using checklist protocols • Follow departmental protocols, SOPs, and checklists • Ensure deliverables and processes comply with jurisdiction-specific rules • Respond to client and external-user emails and phone calls through the CRM • Escalate missing information, conflicting instructions, deadline risks, and system errors • Collaborate with internal teams on special requests such as rush orders • Maintain strict confidentiality of company, client, and business information • Manage workflow and the work product pipeline with the Production Manager, Order Review Specialist, and Assignment Specialists

🎯 Exigences

• High school diploma or equivalent required, or equivalent combination of education, training, and experience • Experience with Salesforce preferred • Experience with YesLaw preferred • Prior legal transcription, scoping, proofreading, and/or court reporting experience receives special consideration • File management and organization skills • Strong attention to detail and active listening • Professional, client-focused demeanor • Reliability and strong work ethic • Proficiency with Microsoft Word, Excel, Teams, videoconferencing platforms, Adobe Acrobat, and CRM systems • Comfort with typing, softphone operation, and learning new tools • File type management and conversion skills • Ability to adapt to process changes in an evolving legal technology environment • Ability to multitask and prioritize client needs by time sensitivity • Reliable high-speed internet access and a private, secure workspace • Ability to work extended periods at a computer workstation • Ability to perform repetitive typing, keyboarding, and mouse/input-device motions • Ability to view computer screens, read digital documents, and analyze information for prolonged periods • Ability to occasionally move home office equipment weighing up to 10 pounds • Ability to travel to surrounding areas or states as needed

🏖️ Avantages

• Primarily remote work from a home office or approved remote work location • Limited travel for training, meetings, or other business needs • Secure, company-approved technology platforms • Some evening or weekend work may be available/required depending on client needs or emergencies