Virtual Assistant – Customer Service Representative

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Remote Insurance Team

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1 - 10 employés

🤝 B2B

☁️ SaaS

Insurance • B2B • SaaS

Remote Insurance Team est un service professionnel d'externalisation spécialisé dans l'aide aux agences d'assurance pour rationaliser leurs opérations en fournissant des assistants virtuels parlant anglais comme langue maternelle, basés en Afrique du Sud. Cette entreprise permet aux propriétaires d'agences de réduire leurs coûts et d'améliorer leur efficacité en externalisant des tâches telles que le service client, l'établissement de devis et le support administratif. L'équipe s'engage à offrir un personnel formé et spécialisé pour faciliter les opérations et améliorer la qualité de service pour les agences d'assurance.

Description

• Handle 100–150 inbound and outbound service calls per day in a timely and professional manner. • Provide accurate information, resolve issues, and ensure customer satisfaction on every call. • Maintain a positive, empathetic, and professional attitude toward customers at all times. • Navigate customer service software and CRM tools efficiently to log details and track interactions. • Follow communication scripts and standard operating procedures while applying sound judgment. • Escalate complex issues to appropriate departments when necessary. • Meet or exceed daily call volume, quality, and customer satisfaction targets. • Participate in regular team meetings, training sessions, and performance reviews.

🎯 Exigences

• Proven experience in customer service, call center, or virtual assistant roles (preferably in a U.S.-based support environment). • Exceptional verbal communication and listening skills in English. • Strong emotional intelligence and ability to de-escalate challenging interactions. • Reliable internet connection, loadshedding provisions and a quiet, distraction-free workspace. • Proficiency with CRM platforms and call-handling software. • Ability to multitask, stay organized, and manage time effectively. • High level of professionalism, accountability, and attention to detail.

🏖️ Avantages

• Competitive pay structure. • Remote work flexibility. • Supportive and collaborative team environment. • Opportunities for growth and skill development.