Assistant Project Manager

🕒 il y a 6 jours

🔔 Pennsylvania – Distant

🔔 Pennsylvania – Remote

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👷‍♀️ Chef de Projet

🦅 Parrain de Visa H1B

Cette entreprise a parrainé des visas H1B par le passé.

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Tarkett

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10 000+ employés

Fondée en 1880

🤝 B2B

Manufacturing • B2B

Tarkett est un leader mondial de l'industrie des revêtements de sol, avec plus de 140 ans d'expérience. Initialement connue sous le nom d'Allibert et Sommer, l'entreprise s'est développée grâce au talent, aux valeurs et à l'engagement de marques entrepreneuriales à travers le monde. Tarkett est dédiée à fournir des solutions de revêtements de sol qui privilégient la santé et le bien-être, l'action climatique et la responsabilité sociale. L'entreprise est reconnue pour ses pratiques durables et ses innovations dans des solutions à faible carbone et d'économie circulaire. Présente dans plus de 100 pays, Tarkett vend 1,3 million de mètres carrés de revêtements de sol chaque jour, guidée par ses valeurs d'engagement, de soin, de collaboration et de créativité. Avec un large éventail de rôles professionnels, l'entreprise s'engage dans le développement des employés et maintient un fort accent sur le client, ayant un impact positif sur les communautés locales.

Description

• Provide essential project coordination and administrative support that helps keep construction projects organized, compliant, and on schedule from kickoff through completion. • Support Project Managers and Construction Managers with daily project administration. • Assist with project setup, including project files, schedules, tracking logs, and project management systems. • Maintain and update project information within Salesforce, Procore, and other business systems. • Prepare, review, and distribute project documentation, including contracts, subcontracts, change orders, transmittals, correspondence, and meeting materials. • Track project milestones, deliverables, and critical deadlines. • Maintain accurate and organized electronic and physical project records. • Manage document control processes, including submittals, RFIs, drawings, revisions, approvals, and project correspondence. • Ensure project documentation is properly version controlled and distributed to the appropriate stakeholders. • Assist with project reporting, dashboards, logs, and status updates. • Support project cost tracking, purchase orders, sales orders, invoices, and change order documentation. • Coordinate with accounting and project teams to ensure timely processing of invoices and payments. • Monitor project progress and communicate regularly with project teams, customers, and sales personnel. • Ensure project closeout documentation is completed accurately and projects are closed in a timely manner.

🎯 Exigences

• High school diploma or equivalent required; Associate's or Bachelor's degree preferred. • 2–5 years of administrative, project coordination, construction, engineering, or related project-based experience. • Experience supporting construction, engineering, architecture, or project management teams preferred. • Proficiency in Microsoft Office Suite, including Word, Excel, Outlook, and PowerPoint. • Experience with project management and document control systems such as Procore, Salesforce, or similar platforms preferred. • Strong organizational, documentation, and record-management skills.

🏖️ Avantages

• Matching retirement savings plan* • Paid time off • Additional offerings may apply and will be discussed during hiring process