Property Operations Assistant

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 1 mois

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The Hello Team

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1001 - 5000 employés

Fondée en 2021

🤝 B2B

🎯 Recrutement

B2B • Recruitment

The Hello Team est un fournisseur B2B de solutions d'embauche offshore structurée et de gestion de main-d'œuvre. Ils recrutent, embauchent et gèrent des équipes dédiées nearshore et offshore dans plus de 30 pays, offrant des services de personnel à distance, des services BPO, des services de réponse téléphonique et la mise en place de centres d'appels avec un recrutement sur le terrain, une supervision opérationnelle basée aux États-Unis, de la formation et une gestion de la main-d'œuvre en temps réel. L'entreprise met l'accent sur la responsabilité, le suivi des performances et l'alignement culturel pour les clients dans les secteurs de la santé, de l'assurance, de l'immobilier, des services professionnels et d'autres secteurs.

Description

• Communicate with tenants regarding repairs, payments, and general inquiries • Coordinate with attorneys and law firms as needed • Draft and send tenant correspondence, subject to client review when necessary • Support the day-to-day operations of the property management company • Coordinate property access and logistics as required • Track and follow up on maintenance requests to ensure timely resolution • Maintain accurate records of tenant communications, agreements, and property-related documentation • Perform other tasks related to the position.

🎯 Exigences

• Proficient level of English (written and spoken) • Proficient level of Spanish (written and spoken) • Strong communication skills with the ability to engage effectively with cross-functional teams, internal leaders, providers, and potential clients • Previous experience as an Assistant, Operations Specialist or Data Entry roles • Property management experience is a plus (not required, must be a quick learner) • Excellent email etiquette and excellent problem-solving skills • Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Drive and standard business tools (email, spreadsheets, document management) • Out-of-the-box thinker, proactive, reliable, organized, detail-oriented, self-motivated, and confident approach • Positive attitude and the ability to learn and adapt quickly • Excellent time management skills with the ability to work independently with minimal supervision • Ability to work in alignment with U.S. Eastern Time (New York time) business hours for at least four hours • Interested in long-term career opportunities • Reliable computer (Windows 10 or newer), two monitors, and stable high-speed internet.

🏖️ Avantages

• 100% remote work • Great work environment with potential for growth