Executive Operations Coordinator

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 1 mois

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💵 $2 800 - $3 400 / mois

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

⚙️ Opérations

🗣️🇺🇸🇬🇧 Anglais requis

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HireBoost

1 - 10 employés

Fondée en 2021

🎯 Recrutement

🤝 B2B

👥 RH Tech

Recruitment • B2B • HR Tech

HireBoost est une plateforme de recrutement qui aide les entreprises à renforcer leurs équipes à distance en recrutant les meilleurs talents en Amérique latine. En exploitant un réseau de professionnels hautement qualifiés, HireBoost permet aux entreprises de réduire leurs coûts opérationnels et d'améliorer l'expérience de recrutement pour les candidats et les clients. La plateforme se concentre sur la facilitation d'une collaboration et d'une communication fluides, garantissant que les entreprises peuvent se connecter avec des professionnels qui répondent à leurs besoins techniques et culturels tout en offrant une excellente expérience pour les candidats.

Description

• Serve as the founder’s day-to-day project manager • Manage and prioritize the founder’s email inbox • Oversee full calendar management • Capture, organize, and maintain records from meetings • Operate and manage existing AI-driven workflows • Coordinate regular outreach and communication efforts with advisory stakeholders • Manage content review and approval workflows • Coordinate travel logistics including flights and accommodation

🎯 Exigences

• 5+ years of experience supporting senior executives • Highly organized, with quick, reliable attention to detail • Comfortable managing complex, multi-time-zone calendars and inboxes • Strong written communication in English • Proficiency with Google Workspace • Genuinely comfortable using AI tools as part of daily work

🏖️ Avantages

• Remote: LATAM

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Emplois Similaires

🕒 il y a 1 mois

Outsourcey

201 - 500

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

Marketing Planning & Operations Coordinator at Outsourcey, facilitating marketing production and project coordination for global talent expansion. Support a team in shaping a rapidly growing business.

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

⚙️ Opérations

🗣️🇺🇸🇬🇧 Anglais requis

🕒 il y a 1 mois

Sophos

1001 - 5000

💼 Conseil

🏥 Santé

🏭 Fabrication

MDR Operations Performance Analyst transforming operational data into actionable insights at Sophos. Enhancing performance and efficiency through analytical insights and collaborative initiatives.

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💵 $86 000 - $143 000 / an

💰 Post-IPO Equity en 2021-08

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

⚙️ Opérations

🦅 Parrain de Visa H1B

info

🗣️🇺🇸🇬🇧 Anglais requis

🕒 il y a 1 mois

Evergreen Nephrology

51 - 200

🏥 Santé

⚕️ Assurance santé

💊 Pharmaceutique

Senior Director, Operations responsible for P&L performance and operational oversight at Evergreen Nephrology. Leading teams to enhance patient engagement and care delivery models.

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💵 $175 000 - $195 000 / an

💰 €4 300 000 Venture Round en 2022-06

⏰ Temps Plein

🟠 Senior

⚙️ Opérations

🗣️🇺🇸🇬🇧 Anglais requis

🕒 il y a 1 mois

ElevenLabs

1 - 10

🤖 Intelligence artificielle

📱 Médias

Deal Operations Strategist at ElevenLabs managing pricing strategies and complex enterprise deals in the rapidly evolving AI industry. Collaborating closely with sales, finance, and engineering teams.

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💰 €19 000 000 Series A en 2023-06

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

⚙️ Opérations

🗣️🇺🇸🇬🇧 Anglais requis

🕒 il y a 1 mois

Akamai Technologies

5001 - 10000

🔒 Cybersecurity

Senior Manager overseeing Data Center Operations at Akamai, building a US-based organization focused on operational excellence.

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💵 $132 100 - $237 900 / an

💰 Post-IPO Equity en 2001-07

⏰ Temps Plein

🟠 Senior

⚙️ Opérations

🦅 Parrain de Visa H1B

info

🗣️🇺🇸🇬🇧 Anglais requis