Contract & Legal Operations Manager

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 21 jours

🐊 Florida – Distant

🐊 Florida – Remote

⏳ Contrat

🟠 Senior

🔴 Expert

⚙️ Opérations

👻 Score fantôme 10%

Ce que ça veut dire : la probabilité que personne ne recrute vraiment pour cette offre.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Vacatia

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1001 - 5000 employés

Fondée en 2013

✈️ Tourisme

🏨 Hôtellerie

🏪 Place de marché

💰 €20 000 000 Series B - Vacatia en 2021-11

Travel • Hospitality • Marketplace

Vacatia est une place de marché en ligne spécialisée dans les résidences de villégiature et les locations de vacances — condos, suites et maisons de type resort — avec des options intégrées pour louer, s'abonner, ou acheter et vendre des parts de temps partagé. L'entreprise gère la réservation, le service client et les services aux propriétaires pour les héritiers de resorts et partenaires (y compris Disney Vacation Club, Royal Resorts et Westgate), propose des outils de revente de temps partagé et de transfert de points, des paiements flexibles (FlexPay), ainsi que des outils de recherche de destinations et de calendrier pour les voyageurs du monde entier.

Description

• Lead the contract lifecycle, including intake, drafting and review coordination, approvals, execution, amendments, renewals, and record retention • Manage and develop the Contract Administration Team • Set priorities, balance workloads, and build technical expertise, accountability, and consistent service • Create and standardize processes to eliminate bottlenecks and strengthen document controls • Improve contract turnaround times and accuracy • Partner with Legal Counsel and business stakeholders on complex contract matters and risk mitigation • Coordinate acquisition integration and operational initiatives • Improve contract systems and evaluate approved automation and AI tools • Track performance metrics to guide ongoing improvements • Report to the VP of Real Estate & Legal Operations

🎯 Exigences

• 7+ years of progressive experience in legal operations, contract management, corporate paralegal work, or a related field • Substantial experience handling complex contracts • 4–5+ years of direct people management experience • Demonstrated success coaching employees, managing workloads, and strengthening team performance • Proven track record creating processes and improving efficiency • Strong knowledge of contract terms, approval workflows, document controls, and contract lifecycle management • Strong judgment, communication, and ownership • Ability to lead independently and manage competing priorities • Ability to protect confidential information and engage Legal Counsel appropriately • Experience with contract technology and document management tools • Familiarity with AI, automation, real estate, hospitality, vacation ownership, or acquisition integration is a plus • A relevant degree, paralegal certificate, or contract management certification is preferred; equivalent relevant experience will be considered

🏖️ Avantages

• Scalable contract processes and legal operations practices supporting continued growth • Opportunity to improve contract accuracy, reduce turnaround times, and strengthen business controls • Partnership across Legal, Finance, Accounting, and business teams on modern tools, automation, and responsible AI solutions • Autonomy and ownership of complex matters and process improvements • Team development and expanded impact in a fast-moving environment • Continuous improvement culture

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