Senior Administrative Support Representative

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1001 - 5000 employés

Fondée en 1970

🔐 Sécurité

👥 B2C

🤝 B2B

💰 €450 000 000 Debt Financing en 2019-06

Security • B2C • B2B

Vector Security est un fournisseur de solutions de sécurité résidentielles et commerciales qui conçoit, installe et supervise des systèmes d'alarme, de vidéosurveillance, d'automatisation de maison intelligente, ainsi que des systèmes de sécurité incendie et de sécurité des biens. L'entreprise offre une installation professionnelle, une surveillance 24/7, le contrôle via une application mobile, et un support local pour les propriétaires et les entreprises, ainsi que des services de sécurité physique et de réseaux gérés. Forte de décennies d'expérience, Vector Security dessert aussi bien les consommateurs individuels que les clients commerciaux régionaux et nationaux.

Description

• Provide advanced administrative and operational support to leaders, teams, and departments • Process account termination • Upload completed Fire Inspection Reports to authorized portals • Review and log customer cancel letters • Send out Certificates of Monitoring to customers • Complete and send out Contracts and Riders as needed to support Advocacy

🎯 Exigences

• 3–5 years of administrative support experience, ideally supporting leaders or managing complex administrative functions • High School Diploma or equivalent - Associates Degree preferred • Proficient in internal controls testing and documentation • Excellent attention to detail and focus on quality • Ability to effectively collect, analyze, and present information to senior management • Ability to clearly and effectively communicate verbally and in writing • Strong interpersonal, planning, organizational, time management and problem-solving skills • Intermediate or above Microsoft Excel skills • Highly proficient in Microsoft Office products and experience with Microsoft Dynamics 365 and Great Plains - Preferred

🏖️ Avantages

• Medical, dental and vision coverage • Company paid life and AD&D insurance • Company paid short- and long-term disability • Voluntary benefit products • 401k retirement savings plan • Flexible Spending Account • Paid time off • Tuition reimbursement • Employee Assistance Program (EAP)