Release of Information Specialist

🕒 il y a 7 jours

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💵 $15 / heure

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👻 Score fantôme 0%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Vital Records Control (VRC)

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1001 - 5000 employés

🏥 Santé

💼 Conseil

📦 Logistique

Healthcare • Consulting • Logistics

Vital Records Control (VRC) est une entreprise spécialisée dans des solutions complètes de gestion de dossiers et d'informations. VRC aide les entreprises à passer au numérique en offrant des services de numérisation et d’imagerie de documents, des solutions de salle de courrier numérique et un stockage numérique pour améliorer les flux de travail et la productivité. La société assure la gestion sécurisée des dossiers médicaux, soutient les organisations de santé en matière de conformité, de diffusion d'informations, et de gestion des audits. VRC propose également un stockage sécurisé de documents, du stockage souterrain, et des options de stockage spécialisées pour protéger les dossiers physiques et électroniques. Leurs services incluent la destruction sécurisée de documents et de disques durs pour la protection des données et la conformité. Servant un large éventail d'industries, VRC met l'accent sur la sécurité, la conformité, et une gestion rationalisée des informations.

Description

• Process assigned medical record Release of Information requests accurately, efficiently, and within required turnaround times • Handle primarily Continuing Care and Disability Determination Services requests, with cross-training on other request types as appropriate • Access requests and medical records according to client-specific procedures and security protocols • Validate requests and signed patient authorizations for HIPAA and federal/state compliance • Classify request types and log requests in ROI software • Retrieve and upload requested portions of electronic or physical medical charts • Perform quality-control checks to ensure accurate releases and prevent PHI breaches • Check and adjust invoices as needed; create invoices and billing materials for clients • Release requests to valid requesting entities and reject invalid or non-compliant requests • Return physical records to their proper repository locations • Document exceptions, communications, and relevant request information in ROI software • Answer requestor inquiries professionally and efficiently • Alert supervisors about questionable requests, suspected breaches, delays, connectivity problems, equipment malfunctions, and security risks • Maintain confidentiality, security, ethics, and compliance with VRC, healthcare facility, HIPAA, and labor policies • Keep client information details up to date • Support additional healthcare facilities or request types during backlogs • Complete required training and perform other assigned duties

🎯 Exigences

• High School Diploma (GED) required; degree preferred • Prior experience with ROI fulfillment preferred • Demonstrated attention to detail • Demonstrated ability to prioritize, organize, and meet deadlines • Demonstrated documentation and communication skills • Demonstrated ability to maintain productivity and quality performance • Basic knowledge of medical records and HIPAA preferred • Prior experience with EHR/EMR platforms preferred • Prior experience with Windows environment and Microsoft Office products • Strong interpersonal skills with team members, clients, and requestors • Strong computer skills and Microsoft Office skills • Prior experience operating printers, computers, fax machines, scanners, and microfilm reader/printers preferred • Must be detail-oriented, self-motivated, and able to stay focused on tasks for extended periods • Must be able to read, write, speak, and comprehend English • Bilingual skills desirable