Project Coordinator

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 7 jours

🇬🇧 Royaume-Uni – Télétravail

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

👷‍♀️ Chef de Projet

🚫👨‍🎓 Aucun diplôme requis

👻 Score fantôme 25%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Team Up - We Build Teams

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51 - 200 employés

Fondée en 2021

💼 Conseil

📦 Logistique

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

Team Up est une entreprise innovante spécialisée dans la constitution d'équipes à distance pour les entreprises souhaitant renforcer leur personnel. En fournissant une plateforme de recrutement, des services d'employeur de référence (EOR) et un vivier de talents diversifié comprenant des développeurs, des designers, des experts en marketing et plus encore, Team Up propose une solution complète pour que les entreprises puissent embaucher et gérer efficacement des professionnels à distance. Avec un historique prouvé de fidélisation des clients et des économies substantielles sur les coûts d'embauche, Team Up s'engage à redéfinir l'avenir du travail.

Description

• Support project teams throughout the project lifecycle by maintaining schedules, trackers, logs, and action lists • Monitor project activities, milestones, planned start and completion dates, and dependencies • Create, maintain, and distribute project documentation, including job packs and work instructions • Maintain records of risks, issues, actions, and changes, escalating concerns to the Project Manager • Support statutory, permit, and notice activities, including Streetworks, NOIs, and traffic management processes • Manage PIANOI as-built submissions and related network adjustments where applicable • Maintain accurate and auditable project records in line with governance and contractual requirements • Update schedules, whereabouts, trackers, and relevant systems for day-to-day project delivery • Coordinate internal and external stakeholder work planning and scheduling • Support project and operational meetings by coordinating inputs, recording actions, and following up on outstanding items • Prepare daily, weekly, and monthly reports by collecting and validating project data • Maintain project information across internal, client, and partner systems • Identify data discrepancies, risks, and emerging issues and escalate them appropriately • Coordinate communication, documentation, correspondence, and updates between project stakeholders • Build and maintain relationships with internal and external stakeholders • Perform other reasonable duties as required

🎯 Exigences

• 1–3+ years of experience in project coordination, project administration, operations coordination, or a similar role • Experience supporting projects, programmes, or operational teams in a coordination or administrative capacity • Understanding of the project lifecycle and basic project management controls • Experience maintaining project trackers, schedules, logs, and reports • Exposure to governance, compliance, or assurance activities • Strong organizational skills with the ability to manage multiple activities and deadlines simultaneously • High attention to detail and accuracy • Strong written and verbal communication skills • Good stakeholder and client engagement skills with a solutions-focused approach • Ability to learn and implement new processes and technologies • Good knowledge of Microsoft Office, particularly Word, Excel, and PowerPoint • Fluent English