Spécialiste des opérations RH

Emploi pas sur LinkedIn

🔥 il y a 1 heure

🇪🇺 Europe – Télétravail

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

👥 Opérations RH

🚫👨‍🎓 Aucun diplôme requis

👻 Score fantôme 15%

Ce que ça veut dire : la probabilité que personne ne recrute vraiment pour cette offre.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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51 - 200 employés

💳 Fintech

☁️ SaaS

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Fintech • SaaS • B2B

WhiteTech est une entreprise éditrice de produits qui développe des infrastructures fintech modulaires en marque blanche et des plateformes d’orchestration des paiements pour les acteurs financiers réglementés, notamment les PSP, les néobanques et les fournisseurs d’Open Banking. La plateforme propose un payment orchestrator qui achemine les paiements via des centaines de méthodes, plus de 500 intégrations et plus de 50 composants modulaires accessibles via une API unique. Elle intègre également des fonctionnalités avancées telles que le routage dynamique de l’Open Banking, la vérification des reçus de paiement, l’automatisation des workflows (settlement, reconciliation), l’analytics et une sécurité conçue pour répondre aux exigences réglementaires (PCI DSS, PSD2, DORA). WhiteTech se positionne comme un fournisseur enterprise de solutions fintech SaaS B2B, permettant un time-to-market rapide, ainsi que comme un partenaire de services techniques (l’entreprise n’exploite pas elle-même de comptes transactionnels).

Description

• Gérer au quotidien les processus de documentation des collaborateurs, notamment les contrats de travail, avenants, ruptures et autres documents liés aux salariés • Veiller à ce que les documents soient préparés, traités, archivés et mis à jour avec exactitude et dans les délais • Tenir à jour une documentation RH organisée dans les différents systèmes et espaces de stockage • Accompagner les processus liés au parcours des collaborateurs, de l’intégration au départ de l’entreprise • Garantir l’exactitude des données collaborateurs dans le SIRH et les autres systèmes liés aux ressources humaines • Contrôler la qualité des données, repérer les incohérences et coordonner les corrections • Gérer les mises à jour liées aux recrutements, mobilités, promotions, départs et évolutions organisationnelles • Coordonner l’administration des avantages sociaux pour les collaborateurs à l’international • Gérer les affiliations, radiations et modifications relatives aux dispositifs d’avantages sociaux • Préparer les rapports relatifs aux avantages sociaux et contribuer aux communications avec les collaborateurs et les prestataires externes • Préparer des rapports RH et des analyses de données sociales pour l’équipe RH et les parties prenantes de l’entreprise • Assurer le suivi des reportings récurrents et produire des rapports fiables dans les délais • Transformer les données sociales en informations utiles et identifier les tendances ou les problèmes de qualité des données • Tenir à jour les contenus, politiques, guides et documents RH destinés à l’ensemble de l’entreprise • Préparer et publier les communications et annonces liées aux ressources humaines • Identifier les possibilités de simplification, de standardisation, d’automatisation et d’amélioration des processus People Operations • Étudier et mettre en œuvre des usages concrets de l’IA et de l’automatisation dans les opérations RH, le reporting, la documentation et les communications • Contribuer à rendre la fonction RH plus efficace, davantage pilotée par les données et évolutive • Participer, selon les besoins, à des projets RH opérationnels et transverses

🎯 Exigences

• Au moins 1 an d’expérience en opérations RH, People Operations, administration du personnel ou dans un poste similaire • Grande rigueur et sens aigu des responsabilités • Expérience d’utilisation d’un SIRH ou d’autres systèmes liés aux ressources humaines et de gestion des données collaborateurs • Bonne compréhension des processus liés au parcours des collaborateurs et de l’administration RH • Expérience du reporting RH et du traitement des données • Bonne maîtrise d’Excel et de Google Sheets • Capacité à gérer des processus récurrents et des échéances tout en traitant des demandes ponctuelles • Excellentes capacités d’organisation et aptitude à suivre plusieurs processus simultanément • Aisance dans la gestion d’informations sensibles et confidentielles relatives aux collaborateurs • Excellentes aptitudes en communication et qualités relationnelles dans un environnement multiculturel et international • Esprit proactif et goût pour les processus • Curiosité pour l’IA, l’automatisation et les nouvelles méthodes de travail

🏖️ Avantages

• Rémunération attractive, selon votre expérience • 19 jours ouvrés de congés payés flexibles (PTO) • Télétravail intégral avec des horaires flexibles dans le fuseau horaire CET, depuis le lieu de votre choix • Culture fondée sur des valeurs fortes, dans un environnement de travail convivial et bienveillant • Possibilité de participer régulièrement à des conférences et à des événements communautaires, en tant que participant ou intervenant • Organisation matricielle conçue pour fluidifier la communication, lever les obstacles et favoriser l’efficacité

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