Executive Assistant – Managing Partner

Job not on LinkedIn

August 26

Apply Now

Receive Emails with Similar Jobs

MTR Legal Rechtsanwälte

WebsiteLinkedInAll Job Openings

B2B • Legal • Financial Services

MTR Legal Rechtsanwälte is a full-service law firm based in Germany with offices in major cities such as Berlin, Düsseldorf, and Munich. The firm specializes in various areas of law including corporate law, tax law, litigation, and commercial law. MTR Legal provides legal solutions for both national and international clients, offering tailored services through a team of qualified lawyers dedicated to achieving the best outcomes for their clients. They focus on interdisciplinary and comprehensive solutions, ensuring a high level of expertise and client satisfaction.

51 - 200 employees

🤝 B2B

📋 Description

• Freiberufliche persönliche Assistenz für den Managing Partner, enges, direktes Remote-Arbeiten • Organisation komplexer Reisen (Airline, Hotel, Fahrer, Visa etc.) • Steuerung und Strukturierung von Kalendern, Terminen und Wiedervorlagen • Tägliche To-do-Koordination, Priorisierung und Reminder-System • Kommunikation mit internen Teams, Partnern, Hotels, Events und externen PAs • Persönliche Erledigungen auf hohem Niveau • Nutzung smarter Tools: Outlook, Notion, Teams, WhatsApp, Asana • Arbeiten in hoher Taktung mit kurzen Reaktionszeiten, Antizipation von Bedürfnissen und Strukturierung von Chaos

🎯 Requirements

• Erfahrung als Executive Assistant oder PA • Digitale Kompetenz und Organisationstalent • Hands-on-Mentalität • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse • Belastbarkeit und Diskretion • 100 % Verlässlichkeit und flexible Verfügbarkeit mit festen Reaktionszeiten • Freelancer mit eigenem Setup • Keine juristischen Vorkenntnisse erforderlich

🏖️ Benefits

• Langfristige, vertrauensvolle, projektbasierte Zusammenarbeit • Möglichkeit, direkt mit einem Entscheidungsträger auf Augenhöhe zu arbeiten • Remote-Arbeit • Arbeiten in einer digital-first, international ausgerichteten Kanzlei • Fokus auf persönliches Wachstum und ein integratives Umfeld