Senior Executive Administrative Analyst

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🔥 12 hours ago

🇬🇧 United Kingdom – Remote

⏰ Full Time

🟠 Senior

👨‍💼 Executive Assistant

🇬🇧 UK Skilled Worker Visa Sponsor

This company has sponsored UK Skilled Worker visas in the past.

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Quest Software

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1001 - 5000 employees

🔒 Cybersecurity

☁️ SaaS

Cybersecurity • Data Management • SaaS

Quest Software is a technology company that specializes in developing and managing software solutions for IT operations, data management, and cybersecurity. They provide a range of products aimed at helping organizations modernize their IT infrastructure, secure their data, and ensure seamless operations whether in the cloud or on-premises. Quest's offerings include endpoint management, identity protection, disaster recovery, and database management tools, empowering businesses to enhance their IT resilience and optimize data utilization in an increasingly digital world.

📋 Description

• Gestionar calendarios ejecutivos complejos, programar reuniones y coordinar prioridades • Organizar viajes nacionales e internacionales y procesar informes de gastos • Proporcionar apoyo administrativo diario a ejecutivos y sus reportes directos • Crear, editar y mantener presentaciones ejecutivas, informes y materiales de apoyo • Planificar y coordinar reuniones de liderazgo y eventos ejecutivos • Asistir con actividades de incorporación y coordinación administrativa para nuevos empleados • Preparar correspondencia y materiales de reuniones mientras se mantienen registros confidenciales • Anticipar necesidades ejecutivas y resolver problemas de manera proactiva

🎯 Requirements

• Más de 5 años de experiencia administrativa ejecutiva reciente • Fuertes habilidades informáticas con conocimiento avanzado de aplicaciones de MS Office • Experiencia con Concur para gastos, viajes y facturación • Fuertes habilidades de escritura, análisis y resolución de problemas • Actitud positiva y alto grado de profesionalismo • Excelentes habilidades de gestión del tiempo • Fuertes habilidades de comunicación, interpersonales y organizativas • Fluidez en inglés

🏖️ Benefits

• Compensación competitiva • Oportunidades de desarrollo profesional • Eventos globales del equipo