Executive Assistant – Vollzeit/Teilzeit

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October 21

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Recare

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Healthcare Insurance • SaaS • Enterprise

Recare is a digital platform that provides efficient discharge management solutions for hospitals, nursing homes, rehabilitation centers, and home care companies. It facilitates a seamless transition from hospital to aftercare by managing and coordinating patient care efficiently through digital processes. Recare aims to optimize patient discharge processes, reduce costs, save time, and enhance the overall patient care experience. Their platform is utilized across a wide range of healthcare providers, enabling encrypted communication and integration with existing systems. It's recognized and supported by European regional development funds and leading healthcare institutions.

51 - 200 employees

⚕️ Healthcare Insurance

☁️ SaaS

🏢 Enterprise

💰 Venture Round on 2022-12

📋 Description

• Unterstützung des CEO und des Chief of Staff sowie der Direktorenebene bei Recare • Vollständiges Kalender- und Terminmanagement • Planung und Organisation von Geschäftsreisen • Koordination externer Termine und Events in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team • Unterstützung bei Kommunikationsinitiativen (z. B. All-Hands-Meetings) • Unterstützung bei strategischen Projekten, Management-Formaten, Zielverfolgung und Entscheidungsprozessen • Administrative Unterstützung der vier Directors im Tagesgeschäft

🎯 Requirements

• Organisatorische Exzellenz • Erfahrung im Management komplexer Kalender und in der Reiseplanung • Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise • Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managen • Strategisches Verständnis • Verständnis für strategische Zusammenhänge und Geschäftsprozesse • Hohe Eigenständigkeit und Entscheidungsfähigkeit im administrativen Bereich • Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen • Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz. • Fließende Deutschkenntnisse • Sehr gute Englischkenntnisse • Remote-fähige Arbeitsweise • Bereitschaft, temporär strategische Verantwortung während der Elternzeit des Chief of Staff zu übernehmen

🏖️ Benefits

• Edenred-Karte – die du nach deinen Bedürfnissen nutzen kannst. • Zusatz-Urlaubstag – Damit du deinen Geburtstag mit deinen Liebsten feiern kannst, hast du ihn frei. • Flexibilität – Möchtest du dein Kind aus der Kita abholen? Machst du gerne Sport in der Mittagspause? Wir unterstützen dich dabei. Wir sind ein Remote-freundliches Unternehmen, bei dem du – unter Berücksichtigung der Erreichbarkeit unserer Kunden – flexible Arbeitszeiten hast.