Recruiting & Administration Specialist

August 8

🗣️🇩🇪 German Required

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Roland Berger

Roland Berger is the only strategy consultancy of European origin with a strong international presence. As an independent firm owned exclusively by our partners, we have 51 offices with a presence in all major markets. Our 3,000 employees are characterized by a unique combination of analytical thinking and an empathetic mindset. Driven by our values of entrepreneurial spirit, excellence, and empathy, we are convinced that business and society need a new, sustainable paradigm that focuses on the whole value-creation cycle. By working in interdisciplinary teams across all relevant sectors and business functions, Roland Berger offers the best expertise worldwide for successfully overcoming the profound challenges of our age now and in the future.

1001 - 5000 employees

📋 Description

• Sie arbeiten gerne in einem dynamischen internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. • Uber www.join.rolandberger.com • Fur Ruckfragen steht Ihnen Nataliia Kabanova unter +38 067 249 39 83.

🎯 Requirements

• Koordination von Interviewterminen für Kandidat:innen auf Führungskräfteebene (Partner/Director/Principals) • Abstimmung der Interviewteilnehmenden in enger Zusammenarbeit mit HRBP • Einholung und Abgleich möglicher Interviewzeiten mit Partner:innen • Organisation und Versand von Termineinladungen über Outlook, inklusive Einrichtung von Online-Videokonferenzen • Eingabe und Updates in SmartRecruiters • Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten • Erstellung standardisierter Unterlagen wie Nebentätigkeitsgenehmigungen, Zeugnisse und Anschreiben • Aufsetzen und Versand von Serienbriefen (z. B. im Rahmen des Bonus-Prozesses oder für Glückwunschschreiben) • Pflege und Weiterentwicklung unserer Tools zur Vertragserstellung und Zeugniserstellung, inklusive Anlage und Verwaltung von Fieldcodes für Textbausteine • Datenpflege Personalakte pflegen • Pflege von Übersichtslisten zur Steuerung externer Recruiting-Aktivitäten • Dokumentation und Abgleich unserer Headhunter-Aktivitäten

🏖️ Benefits

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Idealerweise (erste) Erfahrungen im Recruitingsupport und Terminierung von Interviews • Idealerweise (erste) Erfahrungen in Mitarbeitenden-Vertragsmanagement • Organisationstalent und eine strukturierte sorgfältige Arbeitsweise • Freundlicher und professioneller Kommunikationsstil • Engagierte und zuverlässige Arbeitsweise • Gute Kenntnisse in MS Office.

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