Operations Associate II, Distributions

🕒 Agosto 4

🐊 Florida, Minnesota, +2 estados a mais – Remoto

🐊 Florida – Remote ❄️ Minnesota – Remote 🔔 Pennsylvania – Remote 🧀 Wisconsin – Remote

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

⚙️ Operações

🦅 Patrocina Visto H1B

Esta empresa já patrocinou vistos H1B no passado.

👻 Score fantasma 10%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Ascensus

SiteLinkedInTodas as Vagas

5001 - 10000 funcionários

Fundada em 2000

💼 Consultoria

🛡️ Seguros

💸 Finanças

💰 Secondary Market em 2019-02

Consulting • Insurance • Finance

A Ascensus é uma empresa que valoriza seus colaboradores e enfatiza uma cultura guiada por princípios como integridade, qualidade e compromisso com altos padrões. Ela oferece serviços de administração e manutenção de registros, focando em ajudar indivíduos a alcançarem aposentadorias financeiramente seguras e garantir educação de qualidade para crianças. A Ascensus é dedicada à diversidade, inclusão e igualdade de oportunidades, tornando-se um local gratificante para trabalhar. A empresa também oferece uma ampla gama de benefícios aos seus funcionários, incluindo refinanciamento de empréstimos estudantis e programas de vida saudável.

Descrição

• Process back-office transactions for savings plans, including investment services, enrollments, and distributions • Ensure timely and accurate investment of contributions and loading of participant census information • Analyze and resolve census irregularities, investment delays, outstanding balances, and client issues • Process and quality-check participant enrollments and distribution transactions, including loans, terminations, and hardships • Reconcile trust accounts, 1099 records, payouts, and distribution discrepancies • Coordinate with service teams, clients, brokers, trustees, partner organizations, trust companies, and internal departments • Ensure timely production and distribution of 1099-Rs, RMDs, and other cyclical distribution events • Reinvest uncashed or voided distribution checks and resolve trust excesses • Provide customer service, respond to correspondence, research requests, and meet partner service-level goals • Participate in audits and cyclical events, document procedures and workflows, and recommend process improvements • Collaborate with teammates, provide mentoring and training as needed, and assist with other tasks and projects • Protect confidential data and adopt emerging technologies, platforms, and evolving practices

🎯 Requisitos

• Bachelor’s degree in Business Administration, Management, Finance or equivalent work experience • Familiarity with MS Office applications, including Excel, PowerPoint, Word, and Visio • Familiarity with Access preferred • Basic understanding of assigned operational tasks • Ability to clearly articulate and document actions taken or necessary • Ability to solve defined process problems using resources and procedures • Ability to identify and escalate conflicts • Ability to make participant- or plan-level transaction decisions based on precedent • Ability to manage assigned tasks, follow predefined schedules, and meet task-specific objectives • Ability to communicate effectively with clients and internal/external business units • Ability to protect, secure, and properly handle confidential data • No to minimal ERISA or job-specific technical knowledge required

🏖️ Benefícios

• Full-time employment • Equal Opportunity Employer • Reasonable accommodations for qualified individuals with disabilities