Executive Assistant – Mid-level, Full-Time

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Janeiro 9

🌐 Colômbia, Argentina, +3 outros países – Remoto

🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇦🇷 Argentina – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇭🇳 Honduras – Remoto 🇵🇦 Panamá – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 65%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Assistantly

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2021

📣 Marketing

📦 Logística

💼 Consultoria

Marketing • Logistics • Consulting

Assistantly é uma empresa especializada em fornecer assistentes virtuais e executivos(as) de alto nível para negócios que buscam soluções eficientes e com ótima relação custo-benefício. A empresa oferece uma ampla gama de serviços, incluindo administração, marketing, operações, finanças e sucesso do cliente (Customer Success), proporcionando uma redução substancial de custos para os clientes. A Assistantly foca em simplificar a contratação, o onboarding, a gestão e a retenção de assistentes altamente qualificados, oferecendo planos totalmente gerenciados e escaláveis, com valor mensal fixo. Seu diferencial é a oferta de assistentes "unicórnio" altamente qualificados(as), treinados(as) para a eficiência e acompanhados(as) por uma equipe de Customer Success dedicada, garantindo o melhor match possível às necessidades dos clientes. Confiada por mais de 500 empresas de alto crescimento em todo o mundo, o principal objetivo da Assistantly é ajudar os negócios a crescerem mais rápido e de forma mais eficaz, assumindo a complexidade de construir uma equipe.

Descrição

• Support fast-moving leaders by bringing structure, organization, and world-class execution to their workflow. • Handle the operational rhythm that keeps businesses running. • Demonstrate proactivity, initiative, critical thinking, dependability, responsibility, and a strong work ethic. • Perfect for a mid-level EA who thrives in dynamic environments and takes full ownership of their lane.

🎯 Requisitos

• Manage inboxes, calendars, scheduling, and follow-ups** • Prepare documents, reports, and meeting notes** • Coordinate tasks, timelines, and day-to-day priorities** • Support light operations, project management, or reporting** • Conduct research to support decisions and strategy** • Handle personal or administrative support items as needed** • Maintain clean communication flow between the client and stakeholders** • Operate from SOPs while improving systems and processes • Non-Negotiables • 3+ years of Executive Assistant or operations experience** • Strong written and verbal English** • Highly proactive; never waits to be told what’s next** • Critical thinker with strong judgment and prioritization skills** • Dependable, responsible, and consistent in follow-through** • Works well in fast-paced, high-expectation environments** • Strong experience with Google Workspace and communication tools** • Comfortable adapting to different leadership styles

🏖️ Benefícios

• Competitive salary** • Paid US holidays** • Paid wellness days** • Health & wellness allowance** • Monthly profit sharing** • AI, Operations, and Leadership upskilling** • Dedicated Success Manager and long-term placement support