Operations Assistant – Mid-Level, Full-Time

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🕒 Fevereiro 12

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Assistantly

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2021

📣 Marketing

📦 Logística

💼 Consultoria

Marketing • Logistics • Consulting

Assistantly é uma empresa especializada em fornecer assistentes virtuais e executivos(as) de alto nível para negócios que buscam soluções eficientes e com ótima relação custo-benefício. A empresa oferece uma ampla gama de serviços, incluindo administração, marketing, operações, finanças e sucesso do cliente (Customer Success), proporcionando uma redução substancial de custos para os clientes. A Assistantly foca em simplificar a contratação, o onboarding, a gestão e a retenção de assistentes altamente qualificados, oferecendo planos totalmente gerenciados e escaláveis, com valor mensal fixo. Seu diferencial é a oferta de assistentes "unicórnio" altamente qualificados(as), treinados(as) para a eficiência e acompanhados(as) por uma equipe de Customer Success dedicada, garantindo o melhor match possível às necessidades dos clientes. Confiada por mais de 500 empresas de alto crescimento em todo o mundo, o principal objetivo da Assistantly é ajudar os negócios a crescerem mais rápido e de forma mais eficaz, assumindo a complexidade de construir uma equipe.

Descrição

• Support fast-growing businesses by bringing structure, consistency, and execution excellence to day-to-day operations • Help manage workflows, track priorities, and ensure processes are followed and improved • Allow leaders and teams to operate more effectively

🎯 Requisitos

• Support daily operations, workflows, and internal processes • Track tasks, timelines, and deliverables across teams • Maintain documentation, SOPs, and operational records • Assist with project coordination and follow-ups • Prepare reports, summaries, and operational updates • Communicate with internal and external stakeholders as needed • Identify inefficiencies and suggest process improvements • Non-Negotiables • 3+ years of operations, admin, or coordination experience • Strong written and verbal English • Highly proactive with strong follow-through • Organized, detail-oriented, and process-driven • Comfortable working in fast-paced, high-accountability environments • Strong experience with Google Workspace and communication tools

🏖️ Benefícios

• Competitive salary • Paid US holidays • Paid wellness days • Health & wellness allowance • Monthly profit sharing • AI, Operations, and Leadership upskilling • Dedicated Success Manager and long-term placement support