Administrative Professional – Operations, Data & Systems Support

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Remote Raven

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

Remote Raven é uma agência de recrutamento que se especializa em conectar empresas a assistentes virtuais altamente qualificados das Filipinas. Eles oferecem um processo de contratação simplificado, onde especialistas locais em recrutamento avaliam candidatos para garantir que atendam às necessidades empresariais. A Remote Raven fornece trabalhadores remotos com conjuntos de habilidades diversificadas, incluindo funções em contabilidade, atendimento ao cliente, marketing e suporte técnico, tornando-se uma solução versátil para empresas que buscam aprimorar suas equipes de forma eficiente.

Descrição

• Perform a wide range of administrative duties, including scheduling, correspondence, filing, and document management • Prepare, edit, and format internal documents, forms, and reports • Maintain equipment inventory and coordinate purchasing with vendors • Handle confidential information with professionalism and discretion • Support internal meetings, company events, and communications • Accurately enter, verify, and maintain employee, client, and operational data across multiple systems • Manage and update data within core platforms, including CRM systems (e.g., HubSpot, Salesforce, or equivalent) • Conduct regular data audits to ensure accuracy, completeness, and consistency • Support administrative onboarding and offboarding processes • Assist with invoice tracking, expense reports, and purchase order documentation • Support clinical operations with scheduling, documentation, and data entry • Support data collection and reporting for key performance indicators (KPIs) • Serve as an administrator for business tools, managing user access and permissions

🎯 Requisitos

• 3+ years of experience in administrative, data management, or operations support roles • Experience with EHR systems, CRM platforms, and scheduling software strongly preferred