Executive Assistant – Business Support

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Junho 22

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 $900 - $1.300 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 34%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Assist World

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2022

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

Recruitment • B2B

<Assist World> Assist World é uma empresa de terceirização e fornecimento de assistentes virtuais que conecta empresas a assistentes remotos qualificados em áreas como administração, contabilidade, atendimento ao cliente, vendas, mídias sociais, e-commerce e funções específicas de cada setor. Oferecem descoberta rápida, pareamento e integração, um painel de gerenciamento com gerentes de contas dedicados e a garantia de satisfação com opções de substituição ou reembolso. A Assist World atende empresas globalmente, enfatiza a contratação flexível e econômica (meio período ou período integral) sem compromissos de longo prazo, e promove um banco de milhares de assistentes pré-selecionados para equipes escaláveis.

Descrição

• Protecting the executive’s time, managing communications, and ensuring smooth internal coordination • Manage and triage incoming emails • Respond, redirect, or decline requests on behalf of the executive • Act as a gatekeeper ensuring only high-priority items reach the executive • Route requests to relevant team members • Manage and optimize executive calendar • Decline or reschedule unnecessary meetings • Assist in keeping internal workflows on track • Support coordination across team members • Ensure follow-ups and tasks are completed • Work under and alongside the current EA • Transition into independent support after onboarding

🎯 Requisitos

• Strong experience in Executive Assistant or similar role • Excellent judgment and decision-making ability • Ability to confidently say “no” on behalf of executive • Highly organized and detail-oriented • Comfortable working in structured, fast-paced environments • Experience with Google Workspace • AI awareness or willingness to learn • Experience supporting high-level executives (nice to have) • Experience in fast-growing or high-demand environments (nice to have)

🏖️ Benefícios

• 100% REMOTE • $50 birthday bonus • $200 testimonial bonus • $500 entry monthly raffle • NO TRACKER. NO PROBLEM