Executive Assistant – Content & Operations Lead

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Agosto 10

🌐 Filipinas, África do Sul – Remoto

🇵🇭 Filipinas – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto

💵 $1.100 - $1.300 / mês

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 11%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Assist World

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

Fundada em 2022

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

Recruitment • B2B

<Assist World> Assist World é uma empresa de terceirização e fornecimento de assistentes virtuais que conecta empresas a assistentes remotos qualificados em áreas como administração, contabilidade, atendimento ao cliente, vendas, mídias sociais, e-commerce e funções específicas de cada setor. Oferecem descoberta rápida, pareamento e integração, um painel de gerenciamento com gerentes de contas dedicados e a garantia de satisfação com opções de substituição ou reembolso. A Assist World atende empresas globalmente, enfatiza a contratação flexível e econômica (meio período ou período integral) sem compromissos de longo prazo, e promove um banco de milhares de assistentes pré-selecionados para equipes escaláveis.

Descrição

• Take ownership of the founder's email inbox by triaging, drafting and sending responses, and following up • Manage the founder's calendar and scheduling across multiple time zones • Build an AI-assisted system for processing physical mail and lower-priority inbox items • Execute the SEO content roadmap through search-term research, content briefing, and production of optimized blog content • Build and manage a small team of content writers and creators • Test and manage organic growth channels such as Pinterest and online communities • Propose and build processes using a self-directed, solutions-first approach • Check in regularly with the customer support team on the founder's behalf • Support light project management and coordinate with the CMO, content writers, and other contributors • Use Claude, ChatGPT, and other AI tools daily to automate email, content, and workflow tasks • Assist with occasional travel planning and coordination • Support household logistics and errands as needed

🎯 Requisitos

• Minimum 3–4 years of experience as an Executive Assistant • Meaningful exposure to SEO, content, or marketing operations • Startup experience preferred over strictly corporate/process-heavy environments • Comfortable with ambiguity and building processes from scratch • Self-directed and solutions-oriented • Comfortable owning and eventually managing a small team of content writers and creators • Working knowledge of SEO, including keyword research, on-page content strategy, and ranking factors • Comfortable adopting AI tools in daily workflows, ideally with examples of automating inbox, content, or operational tasks • Strong communication skills and ability to work with a CMO, content writers, engineers, and customer support across time zones • Trustworthy and discreet, able to build rapport quickly with the founder

🏖️ Benefícios

• 100% remote work • $50 birthday bonus • $200 testimonial bonus • $500 entry monthly raffle • No tracker