Executive Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Agosto 5

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 $750 / mês

⏱ Meio Período

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 2%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Coconut Careers

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

Fundada em 2021

🎯 Recrutamento

👥 RH Tech

🤝 B2B

Recruitment • HR Tech • B2B

Coconut Careers é uma empresa de recrutamento e alocação de talentos remotos que conecta empresas a profissionais globais qualificados para funções como assistentes executivos, profissionais de marketing digital, representantes de vendas, assistentes de contabilidade e desenvolvedores. Eles oferecem dois modelos de contratação — Talento Gerenciado (assinatura mensal onde a Coconut Cuida da seleção, qualificação, folha de pagamento, conformidade e suporte contínuo) e Contratação Direta (taxa única) — e promovem um teste gratuito de 40 horas para verificar a compatibilidade. A empresa enfatiza rigorosa qualificação, combinações personalizadas e suporte para empregadores na ampliação de equipes remotas; o site lista mais de 100 mil perfis verificados e mais de 600 empresas clientes e exibe ferramentas como calculadora de salários e gerador de descrição de vagas.

Descrição

• Manage the client's inbox and triage high-volume email • Own calendar management and scheduling • Coordinate meeting bookings with internal and external stakeholders • Follow up on unread emails, pending deliverables, and outstanding action items • Maintain visibility with the client on required actions • Prepare priority lists and brief the client on urgent items, upcoming meetings, and preparation needs • Flag commitments 1–2 weeks in advance • Support in-person meeting logistics, including room bookings, catering, expense reports, and consultant travel arrangements • Build travel buffers around in-person appointments • Communicate thoughtfully with high-level clients running large family enterprises • Potentially support light marketing and administrative overflow

🎯 Requisitos

• Part-time availability: 20 hours/week • English resume following the Coconut VA Profile Template • CEFR English proficiency level submitted in the application • 1-minute introduction video, preferably using Loom, with a working link • Strong Outlook and calendar management experience • Ability to proactively manage scheduling, travel logistics, and executive priorities • Excellent communication skills and a polished, professional tone with executives and clients • Highly organized, detail-oriented, and proactive • Confidence following up respectfully and prioritizing tasks • Ability to handle confidential information with discretion • Marketing support experience, especially MailChimp, preferred • Familiarity with Wix, Canva, and PowerPoint preferred • Experience supporting executives or executive-level clients in a high-touch environment preferred • Experience with Microsoft 365, Outlook, SharePoint, Microsoft Planner, MailChimp, Wix, HubDoc, Canva, PowerPoint, Slack, Teams, WhatsApp, and text messaging

🏖️ Benefícios

• Competitive Salary • 13th Month Pay • Paid Time Off: 12 days of PTO • 12 paid US holidays • Maternity & Paternity Leave • Comprehensive Healthcare for the employee and family • Life Insurance included in the full-time HMO plan • Mental Health Support, including consultations and wellness resources • Milestone Gifts & Birthday Treats • Team Experiences, including island getaways, virtual town halls, and regional meetups • Supportive network for learning, growth, and connection