Executive Assistant – Investor Relations Coordinator

🕒 Agosto 10

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 $1.000 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 22%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Trident BPO

SiteLinkedInTodas as Vagas

1 - 10 funcionários

Fundada em 2023

💼 Consultoria

🏥 Saúde

🛡️ Seguros

Consulting • Healthcare • Insurance

A Trident BPO é uma provedora de terceirização de processos de negócios que oferece suporte ao cliente, serviços de central de atendimento e processamento de back-office para empresas de diversos setores. Auxilia organizações a reduzir custos, escalar operações e melhorar a qualidade do serviço através de agentes treinados, fluxos de trabalho habilitados por tecnologia e gestão de desempenho.

Descrição

• Serve as a reliable, professional point of contact for investors • Coordinate and schedule investor communications, meetings, and quarterly reviews • Build and maintain relationships with investors and respond to inquiries • Manage and draft updates, newsletters, and correspondence on the Chairman's behalf • Monitor and prioritize the Chairman's inbox and draft responses • Prepare briefings, summaries, and talking points for investor meetings • Track the annual US Schedule K-1 tax filing process from start to finish • Maintain a calendar of tax and compliance deadlines • Liaise with the internal finance team, external CPAs, and investors to gather documentation • Ensure K-1s and related financial documents are distributed accurately, securely, and on time

🎯 Requisitos

• Minimum 3+ years of experience as an Executive Assistant, Investor Relations Assistant, or similar administrative role within finance, real estate, or corporate law • Exceptional written and verbal English communication skills • Ability to draft flawless, professional emails and updates for a C-level executive • Familiarity with US financial and tax documentation, specifically Schedule K-1s, is a plus • Extreme attention to detail for managing sensitive financial timelines • High emotional intelligence and polished demeanor for interacting with high-net-worth individuals and institutional investors • Proficiency in Microsoft Office and Google Workspace • Comfort using modern CRM or investor portal software, such as Juniper Square, Salesforce, or Asana • Ability to work autonomously in a remote environment and proactively anticipate needs and roadblocks • Full-time availability and commitment to a 40-hour workweek • Flexibility to work in the US timezone, Monday to Friday • Distraction-free work-from-home setup • Laptop or desktop with at least 8GB RAM and an i5 processor • Reliable high-speed internet connection of at least 10 Mbps

🏖️ Benefícios

• Competitive Compensation: basic monthly salary of $1000 • Up to 12 Paid Time Off days per year • Paid US holidays • Full-time remote work-from-home arrangement