Executive Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Julho 31

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 ₱70.000 - ₱80.000 / mês

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 21%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Easy Outsource

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

Fundada em 2020

📦 Logística

📣 Marketing

💼 Consultoria

Logistics • Marketing • Consulting

A Easy Outsource é uma organização com sede na América do Norte especializada em soluções de outsourcing para ajudar empresas a acessar um pool maior de talentos enquanto reduzem custos operacionais. Oferece uma variedade de serviços, incluindo assistência virtual, web design, finanças e contabilidade, recrutamento, marketing digital e design gráfico. Seu foco é fornecer às empresas estratégias cost-effective para aumentar a produtividade e manter a concentração nas funções essenciais, com o apoio de um account manager local para assegurar qualidade e accountability em todo o processo de outsourcing.

Descrição

• Provide comprehensive administrative support to C-suite executives. • Manage calendars, schedule meetings, and coordinate appointments across multiple time zones. • Handle email management, prioritize communications, and draft correspondence as needed. • Coordinate internal and external meetings, ensuring all logistics are in place. • Organize documents, reports, presentations, and other executive materials. • Maintain and update CRM records, preferably using HubSpot (or a similar CRM platform). • Track action items, follow up on deadlines, and ensure timely completion of tasks. • Assist with special projects and perform additional administrative duties as required.

🎯 Requisitos

• Proven experience supporting C-suite executives as an Executive Assistant or in a similar high-level administrative role. • Strong organizational and time management skills with exceptional attention to detail. • Experience using HubSpot CRM is a MUST HAVE. • Excellent written and verbal English communication skills. • Ability to handle sensitive and confidential information with discretion. • Proficient in Microsoft Office and/or Google Workspace. • Self-motivated, proactive, resourceful, and capable of working independently in a remote environment.

🏖️ Benefícios

• Remote work arrangements • Paid time off • Professional development opportunities