Executive Virtual Assistant, Healthcare Tech

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Janeiro 20

🌐 Filipinas, África do Sul, +3 outros países – Remoto

🇵🇭 Filipinas – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto 🇰🇪 Quênia – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇦🇷 Argentina – Remoto

💵 $800 - $1.100 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 50%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Assist World

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2022

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

Recruitment • B2B

<Assist World> Assist World é uma empresa de terceirização e fornecimento de assistentes virtuais que conecta empresas a assistentes remotos qualificados em áreas como administração, contabilidade, atendimento ao cliente, vendas, mídias sociais, e-commerce e funções específicas de cada setor. Oferecem descoberta rápida, pareamento e integração, um painel de gerenciamento com gerentes de contas dedicados e a garantia de satisfação com opções de substituição ou reembolso. A Assist World atende empresas globalmente, enfatiza a contratação flexível e econômica (meio período ou período integral) sem compromissos de longo prazo, e promove um banco de milhares de assistentes pré-selecionados para equipes escaláveis.

Descrição

• Support senior leadership with daily operations and scheduling • Own calendar management and travel coordination • Organize inbox and schedule interviews • Assist with team members and light administrative tasks as needed • Manage emails on behalf of executives • Ensure smooth candidate experience during hiring coordination

🎯 Requisitos

• 3+ years of experience as an Executive Assistant or Virtual Assistant • Proven experience supporting senior leadership or founders • Strong calendar and travel coordination skills • Excellent written and verbal English communication • High reliability, responsiveness, and attention to detail • Ability to manage multiple priorities with consistency and follow-through • Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Docs, Sheets) • Slack • Zoom • Experience coordinating interviews or supporting hiring processes (Nice-to-Have) • Familiarity with Applicant Tracking Systems (ATS) (Nice-to-Have) • Experience working in tech or healthcare environments (Nice-to-Have)

🏖️ Benefícios

• 100% REMOTE • $50 birthday bonus • $200 testimonial bonus • $300 tenure bonus every 6 months • $500 entry monthly raffle