Executive Assistant, Asana Proficiency

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Janeiro 8

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 ₱60.000 - ₱66.000 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 53%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Wing Assistant

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501 - 1000 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

💰 $2.100.000 Seed Round em 2022-03

Consulting • Marketing • Logistics

Wing Assistant é uma empresa especializada em fornecer serviços de assistente virtual para empresas em todo o mundo. A empresa oferece uma ampla gama de serviços, incluindo tarefas gerais de assistente virtual, assistência executiva, atendimento ao cliente, contabilidade e marketing digital. A Wing Assistant tem como objetivo aumentar a produtividade de startups e equipes corporativas ao delegar tarefas a assistentes virtuais dedicados, reduzindo a carga operacional e permitindo que as empresas foquem em suas atividades essenciais. Seus serviços são disponibilizados por meio de um modelo de assinatura, oferecendo soluções flexíveis e econômicas em comparação com métodos tradicionais de contratação. Os clientes se beneficiam de um modelo de assistente dedicado, no qual o profissional trabalha exclusivamente para o seu negócio, adquirindo ao longo do tempo um entendimento mais profundo de seus processos.

Descrição

• Manage complex schedules across multiple time zones, ensuring effective time allocation and prioritisation of meetings. • Coordinate and maintain recurring and ad-hoc meetings, including 1:1s and team meetings. • Serve as the primary point of contact for internal and external communications on behalf of senior leaders. • Draft, review, and manage email, Slack, and task-based communications to ensure timely follow-ups and responses. • Organise and prepare for meetings, including setting agendas, taking notes, and following up on action items. • Participate in team and leadership meetings as required to gain context on priorities and critical business activities. • Plan and coordinate domestic and international travel arrangements, including flights, accommodations, and itineraries. • Handle confidential information with discretion and professionalism. • Support programmatic scheduling for internal events, onboarding sessions, and other one-off projects. • Collaborate with other administrative professionals to ensure smooth operations across functional areas.

🎯 Requisitos

• Proficiency in Asana is required, along with experience using GCal, Gmail, and Slack. • Experience working on a Mac operating system is required. • Minimum of 3 years of experience as an Executive Assistant to C-levels (CEO, COO etc) or a similar role supporting multiple leaders in different time zones. • Bachelor's degree or any certificate course (required) • Excellent phone, email, and instant messaging communication skills • Excellent English communication skills, both written and verbal (at least B2 level) • Solid organizational & time management skills • Tech savvy & familiar with current technologies, like desktop sharing, cloud services, and VoIP • Experience with word-processing software and spreadsheets (e.g., MS Office) • Knowledge of online calendars and scheduling (e.g., Google Calendar) • Proactive attitude & willingness to be trained • Able to work on a graveyard shift

🏖️ Benefícios

• Health Insurance (HMO) • Performance Incentives • Job Security and Stability • Paid Training • Inclusive Culture • Upskilling Opportunities • 100% Work-From-Home • Exceptionally Supportive Team • Opportunities for Career Growth • Fun Work Environment • Holiday & Overtime Pay