Executive Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Maio 22

🌐 Filipinas, México – Remoto

🇵🇭 Filipinas – Remoto 🇲🇽 México – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 32%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Genius Agency

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1 - 10 funcionários

Fundada em 2017

📣 Marketing

🤝 B2B

🛍️ Comércio Eletrônico

Marketing • B2B • eCommerce

A Genius Agency é uma agência de marketing digital sediada em Houston que oferece soluções completas de crescimento online, incluindo SEO, marketing de mídia social, desenvolvimento de sites e eCommerce, desenvolvimento de aplicativos móveis, design UI/UX e branding. Fundada em 2017, a agência foca em estratégias baseadas em dados para aumentar o tráfego orgânico, geração de leads e conversões para startups, PMEs e grandes empresas, com expertise em WordPress, Shopify, desenvolvimento personalizado e aplicativos móveis multiplataforma. A Genius Agency se posiciona como uma parceira orientada a resultados, proporcionando serviços completos de marketing digital, design e desenvolvimento.

Descrição

• Provide administrative and executive support • Manage schedules and prepare communications • Ensure smooth day-to-day operations

🎯 Requisitos

• Handle and respond to incoming calls and emails on behalf of executives in a timely and professional manner. • Gather, organize, and present relevant information to support executive decision-making and daily operations. • Utilize office and scheduling tools to manage calendars, arrange appointments, and coordinate meetings efficiently. • Plan and organize meetings, ensuring all materials, logistics, and preparations are completed in advance. • Provide regular updates, reminders, and follow-ups to executives regarding schedules, deadlines, and priorities. • Maintain accurate, well-organized records, files, and documentation. • Collaborate with different departments to support executive needs and ensure smooth workflow across the organization. • Maintain a professional, composed, and proactive approach when handling multiple tasks and high-volume communications. • Possess a pleasant, approachable personality with strong interpersonal and communication skills. • A background in Tourism or a related field is preferred, as it supports strong customer service, organization, and coordination abilities.

🏖️ Benefícios

• 100% remote job working in the comforts of your home • Non-toxic environment • Growth potential