Accounting Virtual Assistant, QBO, Ramp, Gusto

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🕒 Maio 13

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 $1.000 - $1.200 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 50%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Assist World

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2022

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

Recruitment • B2B

<Assist World> Assist World é uma empresa de terceirização e fornecimento de assistentes virtuais que conecta empresas a assistentes remotos qualificados em áreas como administração, contabilidade, atendimento ao cliente, vendas, mídias sociais, e-commerce e funções específicas de cada setor. Oferecem descoberta rápida, pareamento e integração, um painel de gerenciamento com gerentes de contas dedicados e a garantia de satisfação com opções de substituição ou reembolso. A Assist World atende empresas globalmente, enfatiza a contratação flexível e econômica (meio período ou período integral) sem compromissos de longo prazo, e promove um banco de milhares de assistentes pré-selecionados para equipes escaláveis.

Descrição

• Support a CPA who serves as CFO of a family-owned construction firm • Manage day-to-day bookkeeping across multiple entities in QuickBooks Online (QBO) • Perform monthly bank and credit card reconciliations • Handle accounts payable and receivable, including vendor and supplier billing • Generate financial reports (P&L, balance sheet, cash flow) on a regular cadence • Maintain organised, audit-ready financial records and documentation • Administer corporate card spending and expense management via Ramp • Process payroll and manage employee records in Gusto • Provide regular summaries and flag anything requiring the owner's attention

🎯 Requisitos

• 3+ years of experience in a bookkeeping, accounting VA, or finance support role • Hands-on, proven proficiency in QuickBooks Online (QBO) — ESSENTIAL • Direct experience using Ramp for expense and corporate card management — ESSENTIAL • Working knowledge of Gusto for payroll processing and employee administration — ESSENTIAL • Comfortable managing finances across multiple entities simultaneously • Strong attention to detail with a high standard of accuracy • Fluent English — written and verbal • Able to work independently, take initiative, and meet deadlines without hand-holding • Available to start immediately and commit to a full-time, long-term engagement • Candidates must have real, verifiable experience with all three of the following: QuickBooks Online (QBO), Ramp, and Gusto. • If a candidate lacks proficiency in any one of these three tools, they are not a fit for this role.

🏖️ Benefícios

• 100% REMOTE • $50 birthday bonus • $200 testimonial bonus • $500 entry monthly raffle • NO TRACKER. NO PROBLEM