Executive Assistant to CEO – AU Business Support

🕒 Abril 20

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

🔴 Especialista

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 69%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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OutsourcedIn

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1 - 10 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

A OutsourcedIn é um provedor de soluções de e-commerce turnkey que ajuda fabricantes e proprietários de marcas a vender diretamente ao consumidor enquanto integra com seu ERP/CMS existente. A empresa oferece uma plataforma de circuito fechado com implementação rápida, gestão de feed e API de varejo, captura de dados e otimização de SEO, além de design, marketing, consultoria em TI e serviços de armazenamento/3PL e atendimento totalmente suportados. A OutsourcedIn se posiciona para dar às marcas controle sobre o comércio digital, aumentar a lucratividade e expandir para marketplaces sem substituir sistemas internos.

Descrição

• Manage the CEO's inbox end-to-end, including drafting, responding, and prioritising emails • Handle inbound and outbound calls with clients, stakeholders, and internal teams • Manage the CEO's calendar, meetings, appointments, and daily priorities • Coordinate meetings, agendas, action items, and follow-ups • Prepare reports, summaries, presentations, and executive-level documents • Track tasks across multiple priorities and ensure deadlines are met • Act as a gatekeeper to protect the CEO's time and remove inefficiencies • Maintain confidentiality across all CEO-related matters

🎯 Requisitos

• 5–10 years of experience supporting Western executives, ideally from Australia, the US, or the UK • Near-perfect written and spoken English • Strong phone presence with excellent communication and professionalism • Proven ability to work independently and make decisions confidently • Highly organised with excellent attention to detail • Experience working in fast-paced or high-performance environments • Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) – Essential • Google Workspace • CRM systems such as HubSpot or Salesforce • VoIP and communication tools such as Zoom or Microsoft Teams

🏖️ Benefícios

• Direct exposure to senior leadership • High-impact position with strong growth potential • Work with an Australian business in a fast-paced environment