Technical Virtual Assistant – Operations, Shopify, Design Support

🕒 Abril 10

🌐 Filipinas, África do Sul – Remoto

🇵🇭 Filipinas – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto

💵 $1.200 - $1.500 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 61%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Assist World

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

Fundada em 2022

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

Recruitment • B2B

<Assist World> Assist World é uma empresa de terceirização e fornecimento de assistentes virtuais que conecta empresas a assistentes remotos qualificados em áreas como administração, contabilidade, atendimento ao cliente, vendas, mídias sociais, e-commerce e funções específicas de cada setor. Oferecem descoberta rápida, pareamento e integração, um painel de gerenciamento com gerentes de contas dedicados e a garantia de satisfação com opções de substituição ou reembolso. A Assist World atende empresas globalmente, enfatiza a contratação flexível e econômica (meio período ou período integral) sem compromissos de longo prazo, e promove um banco de milhares de assistentes pré-selecionados para equipes escaláveis.

Descrição

• Manage and organize multiple inboxes (3+) • Set up email rules, filters, and automations • Respond to emails on behalf of the client, including suppliers and internal communications • Summarize key updates and flag important items • Work within Shopify to manage and support product-related tasks • Research and implement Shopify apps and integrations • Pull product items from Shopify into tools or workflows • Assist in improving systems and operational workflows • Assist with email marketing campaigns • Create and edit visual content using Canva • Support social media and content initiatives • Assist with data tracking and KPI reporting • Work with Excel; Power BI is a bonus • Upload and organize data for reporting tools • Create furniture layouts, mood boards, and visual concepts • Use Shopify and connected apps to pull products into visual designs • Help create visual representations for customers, such as room concepts • Learn and use design/visualization tools • Support visual content creation for marketing campaigns • Support a business owner managing a construction firm and growing furniture retail store

🎯 Requisitos

• 3+ years experience as a Virtual Assistant or similar role • Strong technical and systems mindset • Proven experience with Shopify (ESSENTIAL) • Proven experience with Canva or similar design tools • Proven experience creating visual content or layouts • Ability to work with Shopify integrations and apps • Comfortable creating visual product layouts, especially furniture or similar • Strong email management and organizational skills • Fluent English, written and verbal • Comfortable in a fast-paced, unstructured environment • Proactive and takes initiative • Able to manage varied, non-routine tasks daily • Power BI experience (nice to have) • Email marketing experience (nice to have) • Automation / AI tools experience (nice to have)

🏖️ Benefícios

• 100% remote • $50 birthday bonus • $200 testimonial bonus • $500 entry monthly raffle • No tracker