Executive Assistant – Operations Manager

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Abril 29

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 10%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Consulting Firm

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1 - 10 funcionários

Fundada em 2017

💼 Consultoria

📦 Logística

🏥 Saúde

Consulting • Logistics • Healthcare

Consulting Firm é uma empresa profissional de recrutamento e consultoria que conecta organizações com talentos de ponta e oferece serviços de consultoria direcionados. A empresa oferece colocações permanentes e executivas, recrutamento de pessoal com credenciais específicas e recrutamento especializado nos setores de TI, saúde, jurídico, financeiro, logístico e outros. Sua prática de consultoria oferece gerenciamento de programas e projetos, cibersegurança e TI, segurança física e técnica, finanças e contabilidade, marketing e gestão logística para clientes do setor privado e público, utilizando uma abordagem de sourcing estratégico orientada por dados.

Descrição

• - Manage and coordinate calendars across multiple priorities • - Schedule, confirm, and adjust meetings in real time • - Ensure all calls and meetings are properly prepared and executed • - Manage Gmail and/or Outlook inbox, including drafting and organizing communications • - Maintain CRM (HubSpot) with accuracy and track all leads and clients through pipeline stages • - Coordinate client onboarding, documentation, confirmations, and follow-ups • - Manage candidate pipeline within ATS (Workable), including organizing and tracking applicants • - Support social media scheduling, posting, and engagement across LinkedIn and Instagram • - Assist with personal scheduling, appointments, and administrative logistics • - Coordinate with internal and external partners to support daily operations • - Utilize tools such as Jotform for intake, documentation, and workflow tracking • - Provide daily updates on priorities, pipeline status, and key operational items • - Proactively identify and resolve operational issues

🎯 Requisitos

• **Education** • - High school diploma or equivalent required • - Bachelor’s degree preferred • **Experience** • - Experience with calendar management, scheduling, and executive support • - Experience with CRM systems (HubSpot preferred) • - Familiarity with applicant tracking systems (Workable preferred) • - Experience in client coordination, recruiting support, or administrative operations • - Experience managing inbox communications and prioritization • **Skills or Competencies** • - Strong organizational and time management skills • - Excellent written communication skills • - Ability to manage multiple priorities effectively • - High attention to detail and accuracy • - Professional, reliable, and responsive • - Proficiency in Gmail and/or Outlook

🏖️ Benefícios

• - Work From Home • - Training & Development • - Performance Bonus