Virtual Assistant

🕒 Junho 2

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 36%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Huzzle.com

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51 - 200 funcionários

🎯 Recrutamento

👥 RH Tech

☁️ SaaS

💰 $1.780.791 Pre Seed Round - Huzzle em 2024-04

Recruitment • HR Tech • SaaS

A Huzzle é uma plataforma de Early Careers que conecta estudantes, sociedades estudantis e empregadores. Começando como um CRM para sociedades estudantis pré-profissionais, a Huzzle evoluiu para a plataforma de carreira universitária utilizada por mais de 100.000 talentos no Reino Unido.

Descrição

• Act as the primary administrator for GoHighLevel, ensuring data integrity, workflow automation, and seamless lead management. • Coordinate tasks across multiple business functions, ensuring nothing falls through the cracks and all deadlines are met. • Manage professional correspondence via phone, email, and messaging platforms with a clear, articulate, and friendly demeanor. • Support outreach efforts across LinkedIn Sales Navigator, Instantly, and Apollo to maintain a healthy pipeline. • Manage basic website updates via GoDaddy and create high-quality presentations and documents using Gamma and Microsoft Office. • Utilize ChatGPT, Claude, and AI voice agents to summarize research, spark content ideas, and optimize daily workflows. • Proactively identify bottlenecks in current systems and suggest AI-driven solutions to improve team productivity.

🎯 Requisitos

• Advanced hands-on experience with GHL is a mandatory requirement for this role. • A professional phone voice and superior written English skills for client-facing interactions. • Regular experience using AI productivity tools (ChatGPT, Claude, etc.) to enhance work quality and speed. • A highly structured approach to work with a focus on follow-up discipline and multi-tasking. • Proficiency in Slack, Microsoft Office, Google Workspace, and social media platforms (LinkedIn, FB, IG, TikTok). • A self-directed work ethic with the ability to anticipate needs before they are explicitly stated. • Experience with UMA phone systems and routing. • Familiarity with sales automation tools like Cleverly or Feedbird. • Background in managing GoDaddy website content. • Experience setting up or managing AI Voice Agents.

🏖️ Benefícios

• 💰 Competitive salary based on experience and qualifications. • 🌎 Fully remote work environment • 🚀 Career growth opportunities • 📈 Long-term stability • 🎯 Performance-based incentives • 🤖 Hands-on experience with cutting-edge AI workflows