Executive Assistant – Operations & Admin VA

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Maio 4

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 $800 - $1.100 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 50%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Assist World

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2022

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

Recruitment • B2B

<Assist World> Assist World é uma empresa de terceirização e fornecimento de assistentes virtuais que conecta empresas a assistentes remotos qualificados em áreas como administração, contabilidade, atendimento ao cliente, vendas, mídias sociais, e-commerce e funções específicas de cada setor. Oferecem descoberta rápida, pareamento e integração, um painel de gerenciamento com gerentes de contas dedicados e a garantia de satisfação com opções de substituição ou reembolso. A Assist World atende empresas globalmente, enfatiza a contratação flexível e econômica (meio período ou período integral) sem compromissos de longo prazo, e promove um banco de milhares de assistentes pré-selecionados para equipes escaláveis.

Descrição

• Support a VP of Operations & Finance at a fast-growing company • Digitize and organize large volumes of documents (Google Drive) • Maintain structured filing systems (digital + inbox) • Organize inbox using folders, labels, and automations • Track and manage corporate credit card expenses • Match receipts to transactions • Prepare expense reports for accounting • Support ongoing construction project coordination • Track invoices and ensure proper documentation • Manage both personal + professional calendar • Schedule meetings, appointments, and commitments • Act as a right-hand support to a senior executive • Help prioritize tasks and improve workflow efficiency • Assist with ad hoc admin tasks

🎯 Requisitos

• 3+ years experience as a VA / EA / Operations Assistant • Strong organizational skills (borderline OCD in a good way) • Proactive and independent (doesn’t wait to be told everything) • Comfortable supporting senior-level executives • Strong attention to detail • Able to handle both structured and unstructured environments • Trustworthy and reliable • Must Have: Google Workspace (Docs, Drive, Gmail) • Calendar management tools • Nice to Have: Sage Intacct (or any accounting software) • Light bookkeeping experience • Experience with automation tools • Comfortable using AI tools

🏖️ Benefícios

• 100% REMOTE • $50 birthday bonus • $200 testimonial bonus • $500 entry monthly raffle • NO TRACKER. NO PROBLEM