Virtual Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Dezembro 9, 2025

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 ₱26.000 - ₱45.000 / mês

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👨‍💼 Assistente Executivo

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 52%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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GKA

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11 - 50 funcionários

Fundada em 1992

🏥 Saúde

Market Research • Healthcare

GKA é uma agência de campo médico que se especializa em pesquisa de mercado na área da saúde. A empresa conecta agências de pesquisa de mercado e profissionais da área médica com pacientes e prestadores de serviços de saúde para obter insights. A GKA oferece uma variedade de serviços, como recrutamento, gestão de projetos, moderação, análise e processamento de dados. Eles têm experiência em metodologias de pesquisa qualitativa e quantitativa, focando em áreas como MedTech e estudos de fatores humanos. Com mais de 30 anos de experiência, a GKA oferece conhecimento especializado e práticas em conformidade para fornecer insights e soluções de qualidade para seus clientes.

Descrição

• Manage and organize emails, prioritizing urgent correspondence and drafting responses to keep communications flowing efficiently • Manage daily operations and administrative workflows to ensure the business runs seamlessly • Help optimize and manage day-to-day founder tasks, including calendar management, appointment setting, and personal administrative assistance • Act as a bridge between team members, follow up on pending items, and ensure internal projects stay on track • Assist with data entry and maintain accurate records in our CRM (HubSpot) and other internal databases • Prepare meeting agendas, take detailed minutes during internal/client meetings, and track action items • Conduct research and assist in generating reports for the management team

🎯 Requisitos

• Minimum of 1-2 years of experience as a Virtual Assistant, Executive Assistant, or Project Coordinator • Excellent written and verbal English communication skills are non-negotiable • Proficiency with Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets) is required • Familiarity with HubSpot or similar CRM systems is a strong plus • Exceptional organizational and time-management skills with the ability to multitask • You don't just wait for instructions; you anticipate needs and solve problems before they become roadblocks • A reliable high-speed internet connection and a professional remote work setup

🏖️ Benefícios

• Health insurance benefits • Paid time off, including flexible holidays and sick leaves • Opportunities for professional growth, certifications, and upskilling • Supportive and collaborative remote work culture