Virtual Assistant

🕒 Janeiro 21

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 23%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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High Scale

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201 - 500 funcionários

💼 Consultoria

🍽️ Alimentos e Bebidas

✈️ Turismo

Consulting • Food & Beverage • Travel

A <High Scale> é uma agência de marketing de performance que produz criativos de vídeo nativos das redes sociais em grande escala, usando IA de ponta e testes orientados por dados para maximizar o ROAS e reduzir o CAC para marcas de consumo. Eles arcam com os custos de produção e operam sob um modelo sem custo por conteúdo — os clientes pagam apenas quando utilizam os anúncios — permitindo iterações criativas rápidas, produção de vídeo em larga escala e otimização de aberturas de anúncios em categorias como cuidados pessoais, óculos, alimentos, calçados e serviços para o lar.

Descrição

• Manage schedules, meetings, and travel arrangements across multiple time zones. • Prepare reports, summaries, and follow-ups for internal and client meetings. • Handle confidential information with discretion and professionalism. • Track deliverables, deadlines, and progress across departments. • Support coordination between creative, production, and leadership teams. • Maintain organized records and documentation in shared systems (Google Workspace, Notion, Slack, ClickUp, etc.). • Act as a key liaison between team members, clients, and external partners. • Draft and manage internal communications and correspondence. • Follow up on pending items to ensure accountability and on-time execution. • Assist with onboarding new team members and updating SOPs. • Help organize events, team meetings, or remote sessions. • Conduct light research, data entry, or reporting tasks to support business operations. • Identify inefficiencies and propose smarter workflows. • Anticipate team needs before they arise—always thinking two steps ahead. • Bring creative solutions that make operations smoother and more efficient.

🎯 Requisitos

• Organized & Proactive • Tech-Savvy: Proficient in Google Workspace, Slack, ClickUp (or similar project management tools). • Communicative & Professional: Excellent written and verbal communication skills in English. • Reliable & Confidential: Handle sensitive information with complete discretion. • Adaptive & Fast-Paced: Comfortable working with global teams across multiple time zones.

🏖️ Benefícios

• Career Growth: Opportunities to grow into operations, project management, or executive support leadership roles. • Innovation Culture: Be part of a team that moves fast, celebrates wins, and learns from every iteration. • Global Exposure: Work directly with founders, executives, and clients across the U.S. and international markets.