Personal Assistant / Virtual Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Julho 22

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 $1.200 - $1.400 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 15%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Assist World

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2022

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

Recruitment • B2B

<Assist World> Assist World é uma empresa de terceirização e fornecimento de assistentes virtuais que conecta empresas a assistentes remotos qualificados em áreas como administração, contabilidade, atendimento ao cliente, vendas, mídias sociais, e-commerce e funções específicas de cada setor. Oferecem descoberta rápida, pareamento e integração, um painel de gerenciamento com gerentes de contas dedicados e a garantia de satisfação com opções de substituição ou reembolso. A Assist World atende empresas globalmente, enfatiza a contratação flexível e econômica (meio período ou período integral) sem compromissos de longo prazo, e promove um banco de milhares de assistentes pré-selecionados para equipes escaláveis.

Descrição

• Manage and adjust a fast-changing weekly schedule, including short-notice changes (e.g., arranging an urgent call within the hour). • Coordinate meetings and calls via Google Meet and other Google Workspace tools. • Research and present travel options on short notice — flights, hotels, and rental options — often with multiple choices for His Excellency to select from. • Make bookings and reservations (restaurants, accommodation, travel) sometimes on evenings or weekends. • Handle ad hoc purchasing requests (e.g., sourcing and buying specific items on request). • Field and prioritize multiple simultaneous requests (up to 5 in a minute), keeping track of each accurately. • Be available for urgent, time-sensitive requests outside standard hours, including evening calls (around 8 PM) and weekend requests. • Communicate primarily via WhatsApp (or similar messaging apps).

🎯 Requisitos

• Fast — able to respond and act quickly under tight deadlines. • Accurate — high attention to detail, even when working at speed. • Highly organized — able to juggle multiple simultaneous requests without losing track. • Able to work under high-intensity pressure. • Confident and direct communicator — comfortable pushing back, flagging issues, or saying “I don’t have enough time for that” rather than staying quiet under pressure. His Excellency is direct and values someone who isn’t intimidated by a strong personality. • Strong research skills, particularly for travel options. • Comfortable with Google Workspace (Calendar, Meet, Gmail, Docs). • Fluent English required; additional languages are a plus, not required.

🏖️ Benefícios

• 100% REMOTE • $50 birthday bonus • $200 testimonial bonus • NO TRACKER. NO PROBLEM