Sales Operations Associate

🕒 Junho 16

🏄 California, Idaho, +2 estados a mais – Remoto

🏄 California – Remote 🥔 Idaho – Remote 🎰 Nevada – Remote ☕ Washington – Remote

💵 $59.000 - $99.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

⚙️ Operações

🦅 Patrocina Visto H1B

Esta empresa já patrocinou vistos H1B no passado.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Receber Emails de Vagas Remotas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

athenahealth

SiteLinkedInTodas as Vagas

5001 - 10000 funcionários

Fundada em 1997

⚕️ Seguro de Saúde

☁️ SaaS

🤖 Inteligência Artificial

💰 Post-IPO Equity em 2017-05

Healthcare Insurance • SaaS • Artificial Intelligence

A athenahealth é uma fornecedora de soluções de software para a área de saúde, focada em melhorar a eficácia clínica, a experiência do paciente e o desempenho financeiro. Seu principal produto, o athenaOne, é uma solução completa que inclui registros eletrônicos de saúde (EHR), gerenciamento do ciclo de receita (RCM) e ferramentas de envolvimento do paciente. A empresa oferece soluções sob medida para diversos provedores de saúde, desde pequenas práticas a grandes sistemas de saúde e especialidades como saúde comportamental e pediatria. A athenahealth também fornece soluções para pagadores, serviços de consultoria e serviços de plataforma para melhorar os resultados dos pacientes e reduzir custos, garantindo um serviço altamente confiável com 99,98% de tempo de atividade. Suas soluções também incorporam funcionalidades alimentadas por IA, como Notas Ambientais, para otimizar a documentação clínica. Com foco em interoperabilidade e eficiência, a athenahealth visa simplificar a prestação de cuidados de saúde e melhorar os resultados tanto para provedores quanto para pacientes.

Descrição

• Provide timely and accurate contract and proposal support to Sales and Customer Success teams while improving operational processes to scale Sales Operations. • The role manages contract lifecycle activities, validates booking and revenue calculations, and maintains CRM data integrity to support renewals and client changes. • Create, prepare, and process proposals and contracts, ensuring documents are complete and ready for signature. • Review contracts for compliance with SOX and SOC1-related requirements and coordinate countersignature processing. • Calculate and validate Bookings and Annual Revenue Implemented to support accurate revenue recognition. • Coordinate with internal stakeholders to obtain client-signed contracts and resolve outstanding issues. • Triage pricing and discount requests; route to Deal Desk and obtain required approvals from Legal, Billing and Finance. • Maintain CRM data accuracy through daily, weekly, and monthly reviews and reporting. • Support client repricing, billing initiatives, and termination processing for assigned accounts. • Manage offboarding activities for assigned clients, ensuring timely completion of required steps. • Identify and document opportunities to improve productivity and implement process improvements with appropriate automation. • Learn and apply new AI tools to improve accuracy and efficiency in daily work.

🎯 Requisitos

• Bachelor’s degree or equivalent practical experience • 2–3 years of experience in contracting, sales operations, or a related operations role • Proficiency with Microsoft Office (Excel preferred) • Proficiency with Adobe Acrobat • Experience with Salesforce required • Strong written and verbal communication skills • Demonstrated attention to detail and accuracy in transactional work • Ability to work independently and collaboratively in a deadline-driven environment • Experience documenting and improving processes; familiarity with basic automation or workflow tools preferred

🏖️ Benefícios

• Health insurance • 401(k) matching • Flexible work hours • Paid time off • Remote work options • Tuition assistance • Employee assistance programs • Commuter support • Collaborative workspaces