IT Budget and Operations Coordinator

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Junho 16

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $83 - $84 / hora

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 23%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Global Channel Management, Inc.

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

🎯 Recrutamento

☁️ SaaS

Consulting • Recruitment • SaaS

A Global Channel Management, Inc. é uma empresa de tecnologia especializada em serviços de recrutamento e aumento de equipe. Com mais de uma década de experiência, sua equipe de gerentes de contas e recrutadores enfrenta os desafios que as organizações encontram ao buscar talentos qualificados para atender às necessidades dinâmicas de pessoal. Eles fornecem soluções para reduzir os custos com treinamento e mão de obra, garantindo que as empresas tenham acesso aos melhores talentos adequados às suas demandas operacionais.

Descrição

• Own and maintain a detailed IT budget tracker across multiple cost centers, ensuring budget data is accurate, current, and organized • Track budget versus actuals on a recurring basis, identify variances, and prepare clear reporting for IT leadership and cost center owners • Partner with cost center owners to collect updates, validate spend, reconcile planned versus actual expenses, and maintain forecast accuracy • Support monthly budget review cycles by updating financial trackers, organizing supporting detail, and following up on open items • Review invoices and spend records against budgets, purchase orders, and contract terms to help ensure accurate coding and payment readiness • Use advanced Excel skills to manage large data sets, perform reconciliations, build formulas, and prepare routine budget reporting and analysis

🎯 Requisitos

• 3+ years of experience in budget coordination, financial operations, FP&A support, accounting support, or a related role • Demonstrated experience managing budgets, tracking budget versus actuals, maintaining detailed financial trackers, supporting forecast updates, and identifying spend variances • Strong organizational skills with the ability to manage multiple cost centers, recurring reporting cycles, deadlines, and follow-up activities with accuracy • Ability to work accurately with detailed financial data, invoices, purchase orders, and supporting documentation while maintaining organized records • Experience supporting procurement, invoice processing, contract documentation, and vendor workflow activities is preferred and will help support the secondary responsibilities of the role • Advanced Excel skills are required, including formulas, pivot tables, lookups, reconciliations, and the ability to analyze and manage detailed budget, invoice, and forecast data • Comfort working with IT leadership, Finance, Procurement, and cost center owners to gather updates, reconcile information, and support decision-making • Strong written and verbal communication skills with a service-oriented, responsive approach • Detail-oriented, dependable, and able to execute administrative tasks with accuracy and consistency • Familiarity with regulated or process-driven environments is preferred