Senior Executive Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Abril 8

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 ₱60.000 - ₱80.000 / mês

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 36%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Boomering Inc

SiteLinkedInTodas as Vagas

201 - 500 funcionários

Fundada em 2017

📦 Logística

📣 Marketing

✈️ Turismo

Logistics • Marketing • Travel

A Boomering Inc. é uma empresa em rápido crescimento que se especializa em soluções de offshoring, ajudando empresas a alcançarem sucesso por meio de serviços personalizáveis adaptados às suas necessidades exclusivas. A empresa foca em simplicidade, transparência e soluções inteligentes, e se dedica a garantir o mais alto nível de serviço e segurança de dados, evidenciado por sua certificação ISO 27001. Com uma equipe de mais de 500 profissionais qualificados atendendo a mais de 90 clientes internacionais, a Boomering oferece uma abordagem econômica para expansão de operações sem contratos de fidelidade.

Descrição

• Act as the CEO’s trusted right hand and protect strategic priorities • Independently manage executive workflows, calendars, scheduling, and meeting priorities • Coordinate domestic and international travel, itineraries, and briefing packs • Manage and prioritise the CEO’s inbox and draft professional correspondence • Respond to routine enquiries and track communications for timely follow-up • Serve as the first point of contact for clients and stakeholders • Coordinate client meetings, onboarding activities, and follow-up communications • Prepare client presentations, reports, agendas, meeting documentation, and action plans • Maintain accurate CRM records and pipeline information • Monitor strategic initiatives, action items, risks, bottlenecks, and delays • Assist with project coordination across multiple business priorities • Support the Business Manager with administration and operational activities • Identify workflow inefficiencies and implement AI, automation, and process improvements • Handle confidential business, financial, and client information • Ensure compliance with privacy and security policies • Keep projects on track and enable the CEO to focus on strategic work

🎯 Requisitos

• Minimum 5 years’ experience supporting a senior executive, business owner, or company director • Experience supporting executives remotely is highly regarded • Professional services experience in accounting, legal, consulting, or financial services is preferred • Experience supporting multiple executives simultaneously is advantageous • Advanced Microsoft Office Suite • CRM systems experience • Calendar and inbox management • Project coordination tools • AI productivity tools and workflow automation • Strong document preparation and business writing skills • Outstanding written and verbal English communication • Exceptional organisational and time-management skills • High attention to detail • Strong problem-solving ability • Excellent judgement and decision-making • Ability to anticipate needs • Strong stakeholder-management skills • Ability to manage multiple priorities under pressure • Proactive, self-motivated, resourceful, professional, trustworthy, discreet, and autonomous

🏖️ Benefícios

• Competitive salary package • Company-provided full set-up for desktop/laptop with a back-up internet • Free pre-employment Medical Assessment (T&C apply) • HMO on the first day of hire • 15 Vacation Leaves and 5 Sick Leaves • Annual Performance Reviews • Unlimited Employee Referral Incentives • Employee Loan Facilities • Social Clubs and Interest Workshops • Company events with opportunities to win prizes and receive performance rewards • Statutory Benefits: Maternity, Paternity and Solo Parent Leaves, Magna Carta for Women, Retirement Benefits, OT, and Premium Pay • Work-life balance • Growth opportunities