Executive Assistant – Operations Coordinator

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Julho 30

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 $650 - $750 / mês

⏱ Meio Período

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 2%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Coconut Careers

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

Fundada em 2021

🎯 Recrutamento

👥 RH Tech

🤝 B2B

Recruitment • HR Tech • B2B

Coconut Careers é uma empresa de recrutamento e alocação de talentos remotos que conecta empresas a profissionais globais qualificados para funções como assistentes executivos, profissionais de marketing digital, representantes de vendas, assistentes de contabilidade e desenvolvedores. Eles oferecem dois modelos de contratação — Talento Gerenciado (assinatura mensal onde a Coconut Cuida da seleção, qualificação, folha de pagamento, conformidade e suporte contínuo) e Contratação Direta (taxa única) — e promovem um teste gratuito de 40 horas para verificar a compatibilidade. A empresa enfatiza rigorosa qualificação, combinações personalizadas e suporte para empregadores na ampliação de equipes remotas; o site lista mais de 100 mil perfis verificados e mais de 600 empresas clientes e exibe ferramentas como calculadora de salários e gerador de descrição de vagas.

Descrição

• At Coconut, we connect founders and businesses with top-tier remote talent. • Role: Executive Assistant / Operations Coordinator • Monthly Rate: $650-750 • Availability: 20 hours/week • Time Zone: Flexible, with an overlap of 2-3 hours within US business hours. • To streamline your application, please carefully review and complete ALL THREE items before proceeding to the application form. • What to Prepare: English Proficiency Rating, Coconut VA Profile (Resume), and a 1-Minute Introduction Video.

🎯 Requisitos

• Build operational processes and workflows from the ground up • Create SOPs, onboarding workflows, and internal documentation • Research tools, systems, and best practices for the business • Assist with admissions consulting support and client coordination • Manage calendar and inbox • Recommend and help implement a CRM • Build and maintain client follow-up systems • Track tasks, deadlines, and ongoing projects • Coordinate administrative and operational activities • Assist with marketing initiatives, including newsletters, content creation, and building an annual content calendar • Provide general executive and administrative support as the business scales • Good to have: Healthcare or medical background or experience • Marketing experience (newsletters, content calendars, content creation) • Admissions consulting or education industry experience • Startup experience • Experience documenting SOPs and workflows • Non-negotiable Requirements: Experience building operational systems and processes from the ground up • Strong executive assistant and operations coordination experience • Comfortable researching, recommending, and implementing business tools and automations • Industry/Tools Experience: CRM and automation tools

🏖️ Benefícios

• Competitive Salary – We recognize your skills and experience with a great compensation package. • 13th Month Pay – Enjoy an extra month’s salary—because who doesn’t love a little bonus? • Paid Time Off – Recharge with 12 days of PTO to use however you like—vacation, self-care, or just a break from it all! • US Holidays Off – Enjoy 12 paid US holidays throughout the year. • Maternity & Paternity Leave – We support growing families with dedicated leave for new parents. • Comprehensive Healthcare – We’ve got you and your family covered with quality healthcare benefits. • Life Insurance – Our full-time HMO plan includes life insurance for extra peace of mind. • Mental Health Support – Prioritize your well-being with access to mental health consultations and wellness resources. • Milestone Gifts & Birthday Treats – We celebrate your achievements and make your special day even better! • Exciting Team Experiences – Think island getaways, virtual town halls, and regional meetups—because work should be fun, too! • Stay Connected – Be part of a supportive network where you can learn, grow, and connect with amazing people.