Executive Assistant, Operations

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Julho 16

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 $8 / hora

⏱ Meio Período

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

CoWorq

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

Fundada em 2021

💼 Consultoria

🤝 B2B

🎯 Recrutamento

Consulting • B2B • Recruitment

A CoWorq é uma empresa de terceirização B2B e assistente virtual que auxilia fundadores e CEOs a escalarem seus negócios, fornecendo assistentes virtuais qualificados, configuração de sistemas, integração e suporte executivo fracionado. Eles oferecem pacotes "Momentum" em níveis — desde estratégia única e assistentes virtuais semanais dedicados a suporte trimestral contínuo e consultoria de nível C — além de recrutamento, adequação e alinhamento operacional contínuo de assistentes virtuais. A CoWorq enfatiza a terceirização ética, orientada por pessoas, e o empoderamento de profissionais remotos filipinos, enquanto foca na clareza operacional, delegação e habilitação de liderança.

Descrição

• Oversee the advanced setup and day-to-day coordination of Acuity Scheduling , maintaining control over scheduling links for masterclasses and new client offerings. • Own the end-to-end client onboarding lifecycle, ensuring professional, timely, and reassuring communication flows from first contact to active status. • Prepare, dispatch, and track service agreements using Dropbox Sign , while maintaining pristine file organization inside Google Drive and Dropbox. • Track customer payments, generate and send professional invoices, and log transaction details accurately within Square . • Maintain and execute daily administrative workflows inside ClickUp , updating task statuses in real-time to ensure absolute operational clarity. • Set up Zoom meetings, distribute access links, and handle recording downloads and cloud uploads with speed and efficiency.

🎯 Requisitos

• Proven, hands-on experience navigating and managing workflows across our core systems: Acuity Scheduling (Advanced calendar coordination and setup) • ClickUp (Task management, statuses, and tracking) • Square (Invoicing and basic payment tracking) • Dropbox & Dropbox Sign (File storage and document execution) • Google Workspace & MS Office (Docs, Sheets, Drive, Excel) • Zoom (Link generation and cloud recording management) • Someone who genuinely enjoys creating structure, checking off recurring checklist items, and running established business systems perfectly every single time. • A natural proofer who catches structural, billing, and scheduling errors long before they ever affect a client. • You do what you say and say what you do. You operate with a high standard of professional integrity, absolute confidentiality, and superb time management.